Faire ses premiers pas avec l'outil de travail collaboratif "Notion" Mixte : présentiel / à distance

• Connaissance de l'environnement Windows
• Maîtriser les manipulations de base des logiciels bureautiques.

À l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :

• Maîtriser l'interface de Notion
• Créer des pages privés et des pages partagés
• Intégrer dans ces pages des contenus spécifiques
• Créer un espace d'équipe
• Collaborer avec les personnes de son organisation dans son espace d'équipe
• Utilisation des bases de l'IA intégrée à Notion.

MATIN

Expliquer ce qu'est Notion

• Qu'est-ce que Notion ?
• Présentation de l'espace de travail et la barre latérale
• Qu'est-ce qu'un Bloc ?

Créer une page privé

• Les différentes techniques de création
• Ecriture et mise en forme du texte
• Utilisation d'une « Slash-commande »
• Navigation par la barre latérale et le fil d'Ariane
• Réorganiser la structure des pages.

Décrire et utiliser différents types de contenu

• Les blocs de base
  • Les styles des blocs de texte
  • Les listes
  • Les sous-pages
  • Les encadrés
  • Les citations
  • Les tableaux
  • Les séparateurs
  • Les liens vers d'autres pages
• Les médias
  • Les images
  • Les vidéos et fichiers audios
  • Les fichiers
  • Les aperçus de lien Web
• Les bases de données
• Exemple de blocs avancés.

APRÈS-MIDI

Partager et collaborer

• Partager une page (avec quelqu'un d'extérieur à mon organisation)
• Partager des pages dans un espace d'équipe (avec les membres de mon organisation)
• Gestion des niveaux d'accès
• Collaborer dans mon espace de travail
• Boite de réception et notifications.

Gérer son espace d‘équipe

• Transformer une page existante en espace d'équipe
• Ajouter des membres dans un espace d'équipe
• Modifier les paramètres de l'espace d'équipe
• Quitter ou archiver un espace d'équipe.

Découvrir les bases de l'IA de Notion

• Comprendre ce qu'est l'IA dans Notion
• Où l'IA est disponible dans l'interface (pages, blocs, bases de données)
• Comment appeler l'IA (menu contextuel, raccourcis, commandes)
• Comprendre les types d'actions proposées :
  • Générer
  • Résumer
  • Reformuler
  • Expliquer.

• Maîtriser l’interface de Notion
• Créer des pages privés et des pages partagés
• Intégrer dans ces pages des contenus spécifiques
• Créer un espace d’équipe
• Collaborer avec les personnes de son organisation dans son espace d’équipe
• Utilisation des bases de l’IA intégrée à Notion

• Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
• Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Votre formation se déroule à distance avec :

• 1 ordinateur
• 1 connexion Internet
• 1 adresse e-mail valide
• 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
• 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
• 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)

Les objectifs pédagogiques sont évalués et suivis grâce à différentes méthodes adaptées aux acquisitions de compétences visées. Nos formateurs réalisent ces évaluations tout au long de la formation, que ce soit pendant les séances synchrones ou asynchrones. Voici une liste non exhaustive des méthodes d'évaluation pouvant être utilisées en formation :

• Questionnaire de vérification de connaissances (Quiz)
• Réalisation de Travaux Pratiques : production ou amélioration d'un fichier
• Mises en situation et grilles d'analyse
• Serious Game : jeu de rôles et analyse
• Activités interactives à travers l'utilisation d'une plate-forme connectée

Toutes nos formations intègrent une auto-évaluation via notre Extranet Stagiaire au début et à la fin de chaque action de formation. Cet outil offre à chacun la possibilité de mesurer sa progression par rapport aux objectifs pédagogiques visés et leurs atteintes.