Word - Intermédiaire Mixte : présentiel / à distance

• Intitulé : Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)
• Codes : RS6964 CertifInfo tmp-6765796fee882
• Date de décision : 18/12/2024
• Date d'échéance d'enregistrement : 18/12/2027
• Organisme certificateur : ISOGRAD

• Toute personne souhaitant parfaire son utilisation des outils nécessaires à la création d'un courrier et maîtriser ceux utiles à la création de documents élaborés

• Connaissance de l'environnement Windows
• Pratique régulière de Word

À l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :

• Créer, modifier, présenter des documents de type courriers
• Créer des documents comportant des tableaux simples
• Créer et présenter des documents volumineux de type professionnel
• Présenter des documents de manière sophistiquée en utilisant des effets typographiques

Jour 1 – Matin

Maîtriser la création d'un courrier : rappels

• Saisie et correction du texte
• Déplacement et copie de texte
• Présentation des caractères
• Présentation des paragraphes
• Utilisation des bordures de paragraphes, de textes et de pages
• Gestion des tabulations (standards et personnalisées)
• Utilisation des puces et des listes numérotées

Créer un tableau simple : rappels

• Les différentes techniques de création
• Présentation des cellules du tableau
• Modification de la structure du tableau (ajout de lignes et de colonnes)
• Intégration d'un tableau Excel, définition des options de collage et de liaison
• Utiliser les styles de tableau

Mettre en page et imprimer : rappels

• Mise en page du document
• Gestion des sauts de pages et sauts de section (page suivante)
• Numérotation automatique des pages
• Paramétrage de l'impression, aperçu avant impression et impression

Jour 1 – Après-midi

Organiser et préparer des longs documents

• Les styles :
• Utilisation des styles existants (Titre 1, Titre 2, …)
• Modification des paramètres des styles existants
• Création de styles personnalisés
• Navigation dans le document grâce au volet de navigation de Word**
• Développer/Réduire la structure d'un document
• Utilisation du mode plan
• Création et gestion d'une table des matières
• Insertion de notes de bas de page, de légendes, de renvois
• Les thèmes de documents : utilisation, modification, création et enregistrement d'un thème par défaut

Travail en collaboration : outils de révision

Jour 2 – Matin

Mettre en page le document

• L'aperçu multipage
• La gestion des sauts de sections
• Les options pré formatées
• En-tête et pied de page complexes, mémorisation d'un en-tête ou pied de page personnalisé
• Utilisation des composants de l'outil QuickPart

Présenter des documents de manière sophistiquée en utilisant des effets typographiques

• Orientation, Entêtes et Pieds de page différents sur un même document (gestion des sauts de section)
• Insertion d'objets : image, dessin, image en ligne, capture d'écran, vidéo en ligne…
• Insertion de SmartArt
• Insertion et gestion des cadres de texte
• Format des objets : gérer le positionnement et le comportement (habillage), utiliser le ruban et le volet Office,
• Insertion d'un logo en filigrane

Jour 2 – Après-midi

Utiliser les interactions avec le Cloud (Utilisateur Microsoft 365 uniquement) :

• Enregistrer sur le Cloud (OneDrive et/ou SharePoint)
• Gérer l'enregistrement automatique et l'historique des versions
• Partager un fichier
• Travailler en mode collaboratif

• Créer, modifier, présenter des documents de type courriers
• Créer des documents comportant des tableaux simples
• Créer et présenter des documents volumineux de type professionnel
• Présenter des documents de manière sophistiquée en utilisant des effets typographiques

• Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
• Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Votre formation a lieu en présentiel :

• 1 vidéoprojecteur par salle
• 1 ordinateur

Votre formation se déroule à distance avec :

• 1 ordinateur
• 1 connexion Internet
• 1 adresse e-mail valide
• 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
• 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
• 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)

Votre formation se déroule sur notre plate-forme de formation avec :

• 1 ordinateur
• 1 connexion Internet
• 1 adresse e-mail valide
• 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque - facultatif)

Support stagiaire :

À l'issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu'un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.