Fondamentaux en bureautique Mixte : présentiel / à distance

• Toute personne souhaitant s'initier aux fonctions de base des logiciels bureautiques.

• Aucun

A l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :

• Acquérir les fonctions de base des logiciels bureautiques
• Créer et mettre en forme un courrier avec Word
• Créer des tableaux avec calculs simples avec Excel
• Créer des présentations simples avec PowerPoint

Le traitement de texte Word

 

Réaliser un document de type courrier ou compte-rendu

• Les techniques de saisie, de sélection et de déplacement des données
• La présentation des caractères : Police, taille et attributs
• La présentation et la gestion des paragraphes
• Alignements, retraits et tabulations
• La création et la présentation de tableaux
• Gestion des cellules et de la présentation du tableau word
• Insertion d'un tableau excel
• La présentation et la gestion du document dans son ensemble

 

Le tableur Excel

 

Réaliser un tableau de chiffres avec des calculs

• Les techniques de saisie, de sélection et de déplacement des données
• Mise en place des calculs dynamiques
• Calculs simples avec références relatives et références absolues
• Fonctions simples (Somme, Moyenne, Max, Min, NB)
• Fonctions complexes (Si, Et, Ou)
• Présentation des cellules
• Les formats numériques
• Les attributs et la mise en place des bordures de cellule
• La présentation et la gestion du document dans son ensemble
• Gestion des marges, des entêtes et des pieds de page

 

Représenter graphiquement des données

• Maîtrise de l'assistant graphique
• Gestion des incompatibilités d'échelle
• Modification des attributs du graphique

 

La présentation PowerPoint

 

Créer une présentation

•  Présentation des modèles prédéfinis
•  Création d'une présentation standard
•  Ajout de diapositive
•  Les masques (masque des diapositives et des documents)
•  Création, modification du masque de diapositive, utilisation de masques multiples
•  Utilisation des thèmes et des variantes de thème

• Acquérir les fonctions de base des logiciels bureautiques.
• Créer des courriers
• Créer des tableaux avec calculs simples
• Communiquer grâce à internet

• Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
• Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Méthodes et moyens

• Evaluation préformation pour définir ses besoins et ses priorités d'usage de l'outil
• Approche participative des connaissances à transmettre
• Mise en situation concrète des outils et méthodes
• Adaptation du rythme et des exercices au niveau du groupe
• Utilisation des 3 vecteurs de communication : oral (vulgarisation du vocabulaire), visuel (vidéoprotection du logiciel) et kinesthésique (travaux pratiques)

 

Support stagiaire

• Support papier ou électronique (dématérialisé)
• Les exercices d'accompagnement peuvent être récupérés sur clef USB
• Exercices supplémentaires téléchargeables sur notre site

• Alternance d'exercices d'accompagnement et d'exercices d'application
• Réalisation de travaux pratiques en autonomie pour identifier les acquis et les axes de progrès

Nos formateurs procèdent les certifications techniques (Microsoft Office Specialist, PCIE, TOSA, …) et pédagogiques (Certification de Compétence Pédagogique - CCP)

Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l'animation à leurs besoins et rendre l'apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.