Les fondamentaux en bureautique Mixte : présentiel / à distance

• Toute personne souhaitant s'initier à l'utilisation des principaux outils bureautiques (Tableur, logiciel de présentation, et traitement de texte ou logiciel de messagerie)

• Maîtrise de l'environnement Windows

A l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :

• Avec Excel :
  • Comprendre l'interface d'Excel
  • Manipuler des données dans un tableau
  • Réaliser des calculs de base

• Avec PowerPoint :
  • Savoir créer une présentation simple
  • Utiliser les fonctionnalités de base pour rendre une présentation attractive

• Au choix, avec Word :
  • Savoir créer, mettre en forme et structurer un document de type courrier

• Ou avec Outlook :
  • Maîtriser l'envoi et la gestion des e-mails, ainsi que l'organisation de son emploi du temps

Jour 1 : Initiation à Excel

• Introduction à Excel :
  • Présentation de l'interface (ruban, onglets, cellules, lignes, colonnes)
  • Enregistrement et gestion des classeurs

• Création de tableaux simples :
  • Saisie de données dans les cellules
  • Mise en forme automatique et personnalisée des tableaux

• Les calculs de base :
  • Utilisation des formules simples (somme, moyenne)
  • Comprendre les références relatives et absolues

• Les graphiques :
  • Création et personnalisation de graphiques basiques (histogrammes, camemberts)

• Trucs et astuces pour gagner en efficacité :
  • Copier/coller spécial, mise en forme conditionnelle

Jour 2 : Initiation à PowerPoint

• Introduction à PowerPoint :
  • Découverte de l'interface et des fonctionnalités principales
  • Création et enregistrement d'une présentation

• Création de diapositives :
  • Ajouter et organiser des diapositives
  • Insertion et modification de texte, d'images, et d'objets

• Mise en forme des diapositives :
  • Utilisation des thèmes et modèles prédéfinis
  • Personnalisation des arrière-plans et des polices

• Transitions et animations :
  • Application des transitions entre les diapositives
  • Animation d'objets pour rendre la présentation plus dynamique

• Présentation du diaporama :
  • Conseils pour la présentation en public (mode présentateur, minutage)

Jour 3 : Les apprenants ont le choix entre 2 modules pour cette journée :

Option 1 : Initiation à Word

• Introduction à Word :
  • Présentation de l'interface et des fonctionnalités principales
  • Création, ouverture, et enregistrement de documents

• Mise en forme de texte :
  • Gestion des polices, styles, et tailles de texte
  • Utilisation des listes à puces et numérotées

• Mise en page du document :
  • Gestion des marges, orientation des pages, en-têtes et pieds de page
  • Insertion et mise en forme d'images et de tableaux

Option 2 : Initiation à Outlook

• Introduction à Outlook :
  • Présentation de l'interface (boîte de réception, onglets, ruban)
  • Configuration d'un compte et découverte de la boîte aux lettres

• Gestion des e-mails :
  • Rédaction, envoi, et réception d'e-mails
  • Gestion des pièces jointes, signature automatique

• Organisation et classement :
  • Création de dossiers pour classer les e-mails
  • Utilisation des filtres et recherche avancée

• Agenda et calendrier :
  • Création de rendez-vous et réunions
  • Partage du calendrier et gestion des notifications

• Gestion des contacts :
  • Ajouter et gérer ses contacts
  • Création de groupes de contacts

• Acquérir les fonctions de base des logiciels bureautiques.
• Créer des courriers
• Créer des tableaux avec calculs simples
• Communiquer grâce à internet

• Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
• Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Méthodes et moyens

• Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie
• Votre formation a lieu en présentiel :
  • 1 vidéoprojecteur par salle
  • 1 ordinateur
• Votre formation se déroule à distance avec :
  • 1 ordinateur
  • 1 connexion Internet
  • 1 adresse e-mail valide
  • 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
  • 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
  • 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)
• Votre formation se déroule sur notre plate-forme de formation avec :
  • 1 ordinateur
  • 1 connexion Internet
  • 1 adresse e-mail valide
  • 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque - facultatif)

Support stagiaire

• À l'issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu'un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.

Nos formateurs procèdent les certifications techniques (Microsoft Office Specialist, PCIE, TOSA, …) et pédagogiques (Certification de Compétence Pédagogique - CCP).

Nos formateurs sont certifiés à l'issue d'un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d'un suivi de maintien et d'évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique. Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.