Excel - Gestion de données Mixte : présentiel / à distance
Dernière mise à jour : 05/08/2025
Organisez vos données avec efficacité !
Apprenez à structurer, filtrer et analyser vos données avec les fonctions avancées. Maîtrisez les tableaux croisés dynamiques pour une synthèse précise et créez des graphiques dynamiques.
Apprenez à structurer, filtrer et analyser vos données avec les fonctions avancées. Maîtrisez les tableaux croisés dynamiques pour une synthèse précise et créez des graphiques dynamiques.
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Public visé
- Utilisateurs réguliers maîtrisant les notions de base et souhaitant se perfectionner dans la gestion des tableaux de données et l'utilisation de tableaux croisés dynamiques.
Prérequis
- Maîtrise des fonctions de base d'Excel
- Utilisation opérationnelle régulière d'Excel
Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :
- Trier, consulter et extraire des données dans des tableaux volumineux
- Créer des tableaux croisés dynamiques et leurs graphiques
Contenu de la formation
Jour 1 – Matin
Créer, organiser et gérer des bases de données
- Rappels
- Figer les titres d'un gros tableau (volets)
- Trier un tableau
- Structurer un fichier en base de données
- Utilisation des filtres automatiques (critères simples et personnalisés)
- Déclaration de tableau de données
- Utilisation de la commande Données > Convertir…
- Utilisation de la fonction "SOUS.TOTAL()"
- Organisation de la feuille pour les filtres élaborés
- Utilisation des filtres élaborés
- Utilisation des fonctions RECHERCHEV, SIERREURÂ
- Utilisation des fonctions de calculs dans les tableaux de donnéesÂ
- Utilisation des segments dans les tableaux de données **
Croiser et recouper de données avec les rapports de Tableaux Croisés Dynamiques
- Création de tableaux croisés dynamiques
- Modification de la structure du tableau croisé
- Créer des filtres via les segments*
- Créer des filtres via les chronologies**
- Synthétiser des données par catégories (Créer des groupes)
- Création de champs calculés
- Créer un graphique croisé dynamique
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Jour 1 – Après-midi
Utiliser la validation des données
- Créer des listes déroulantes
- Validations par type de données
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Utiliser les interactions avec le Cloud (Utilisateur Microsoft 365 uniquement) :
- Enregistrer sur le Cloud (OneDrive et/ou SharePoint)
- Gérer l'enregistrement automatique et l'historique des versions
- Partager un fichier
- Travailler en mode collaboratif
Compétences acquises à l'issue de la formation
- Trier, consulter et extraire des données dans des tableaux volumineux
- Créer des tableaux croisés dynamiques et leurs graphiques
Modalités pédagogiques
- Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
- Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation
Moyens et supports pédagogiques
Votre formation a lieu en présentiel :
- 1 vidéoprojecteur par salle
- 1 ordinateur
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Votre formation se déroule à distance avec :
- 1 ordinateur
- 1 connexion Internet
- 1 adresse e-mail valide
- 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
- 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
- 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)
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Votre formation se déroule sur notre plate-forme de formation avec :
- 1 ordinateur
- 1 connexion Internet
- 1 adresse e-mail valide
- 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque - facultatif)
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Support stagiaire :
À l'issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu'un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.
Modalités d'évaluation et de suivi
L'acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones). Elle s'appuie également sur la réalisation d'exercices et de TP. Enfin, des quiz peuvent s'ajouter aux différents outils de validation de l'acquisition des compétences visées. Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l'issue de la formation.
Profil du formateur
Nos formateurs sont certifiés à l'issue d'un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d'un suivi de maintien et d'évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.
Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.
Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.
Informations sur l'accessibilité
Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l'animation à leurs besoins et rendre l'apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.