OUTLOOK Initiation Mixte : présentiel / à distance

• Intitulé : Tosa Outlook
• Codes : RS6203 CertifInfo tmp-63c058d68f4d6
• Date de décision : 14/12/2022
• Date d'échéance d'enregistrement : 14/12/2024
• Organisme certificateur : ISOGRAD

• Toute personne souhaitant utiliser le logiciel Outlook de manière opérationnelle

• Connaissance de l'environnement Windows

À l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :

 

• Se situer et naviguer dans la fenêtre d'application
• Envoyer, configurer et mettre en forme un message
• Ajouter et enregistrer les pièces jointes
• Créer des sous-dossiers et organiser ses messages
• Utiliser le calendrier de manière simple
• Organiser une réunion
• Gérer les contacts d'Outlook
• Créer et utiliser une liste de distribution

Se repérer dans la fenêtre d'application

• La barre d'accès rapide
• Le ruban
• Le volet de navigation
• La barre des tâches
• Suppression d'éléments
• Le volet de lecture
• Personnalisation du ruban et de la barre d'accès rapide

 

Créer un mail simple

• Présentation de l'en-tête
• Les différents formats de message
• Mise en forme d'un message
• Les options des messages
• Ajout d'une pièce jointe

 

Gérer les actions possibles sur les mails reçus

• Répondre Vs Répondre à tous
• Enregistrement des pièces jointes
• Transfert d'un message
• Réponse et transfert d'un message dans le volet de lecture

 

Gérer ses messages

• Supprimer un message et vider les éléments supprimés
• Impression des messages et choix de mise en page
• Rechercher un message
• Création d'une signature automatique
• Gérer les courriers indésirables

 

Utiliser le gestionnaire d'absence de bureau

• Mise en route et désactivation

 

Utiliser les dossiers

• Créer un sous-dossier et déplacer des messages à l'intérieur
• Trier des messages dans un dossier
• Créer des règles simples d'automatisation
• Mettre un dossier en favoris

 

Naviguer dans le calendrier

• Présentation de l'interface
• Choisir l'affichage jour, semaine, semaine de travail…

 

Créer un rendez-vous ou un évènement

• Création d'un nouveau rendez-vous ou d'un évènement
• Programmer un rappel sur un rendez-vous
• Modification et suppression d'un rendez-vous
• Création d'un rendez-vous périodique
• Gérer le niveau de disponibilité

 

Créer une réunion

• Inviter des participants à une réunion
• Explication des degrés d'invitation
• Gérer les réponses à une invitation
• Utilisation du volet planification et recherche de disponibilité
• Répondre à une demande de réunion

 

Créer des contacts et utiliser le carnet d'adresses

• Ajouter une entrée à son carnet d'adresses
• Ajouter, modifier et supprimer un contact
• Utiliser un contact dans un message

 

Créer des groupes de contacts 

• Ajouter, modifier, supprimer un groupe de contacts
• Utiliser un groupe de contacts dans un message

 

Créer une note et la formater

• Envoyer, configurer et mettre en forme un message
• Ajouter et enregistrer les pièces jointes
• Configurer les options
• Gérer les contacts dOutlook
• Créer et utiliser une liste de distribution
• Insérer une signature automatique dans un message
• Créer des sous-dossiers et organiser ses messages

• Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
• Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Votre formation a lieu en présentiel :

• 1 vidéoprojecteur par salle
• 1 ordinateur

 

Votre formation se déroule à distance avec :

• 1 ordinateur
• 1 connexion Internet
• 1 adresse e-mail valide
• 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
• 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
• 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)

 

Votre formation se déroule sur notre plate-forme de formation avec :

• 1 ordinateur
• 1 connexion Internet
• 1 adresse e-mail valide
• 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque - facultatif)

 

Support stagiaire :

À l'issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu'un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.

L'acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones). Elle s'appuie également sur la réalisation d'exercices et de TP. Enfin, des quiz s'ajoutent aux différents outils de validation de l'acquisition des compétences visées. Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l'issue de la formation.

Nos formateurs sont certifiés à l'issue d'un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d'un suivi de maintien et d'évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.
Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.

Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l'animation à leurs besoins et rendre l'apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.