ZIMBRA Utilisateur Mixte : présentiel / à distance

• Toute personne souhaitant utiliser les fonctions avancées Zimbra.

• Connaissance de l'environnement Windows
• Utilisation régulière du module messagerie Zimbra et connaissances des fonctionnalités de base

À l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :

• Utiliser et configurer les options avancées de la messagerie
• Créer un rendez-vous et un évènement sur Zimbra
• Créer une tâche, la rendre périodique et l'assigner à un collaborateur

• Archiver les messages automatiquement

 

MATIN

 

Décrire le fonctionnement de Zimbra

• Organisation d'un système de messagerie
• Présentation du logiciel Zimbra

 

Se repérer dans la fenêtre d'application

• Le volet de navigation
• La barre d'outils
• Le volet de lecture

 

Créer un mail simple

• Présentation de l'en-tête : champs A, CC et CCI, objet
• Les différents formats de message : texte brut et HTML
• Mise en forme d'un message HTML
• Les options des messages : accusé de lecture, importance
• Ajout d'une pièce jointe

 

Gérer les options de la messagerie

• Création d'une signature automatique
• Choix du format par défaut

 

Créer des contacts et utiliser le carnet d'adresses

• Ajouter une entrée à son carnet d'adresses
• Ajouter, modifier et supprimer un contact
• Utiliser un contact dans un message

 

Créer des dossiers

• Créer un dossier
• Renommer un dossier
• Supprimer un dossier

 

Naviguer dans le calendrier

• Présentation de l'interface

 

APRÈS-MIDI

 

Créer des groupes de contacts

• Ajouter, modifier, supprimer un groupe de contacts
• Utiliser un groupe de contacts dans un message

 

Créer un rendez-vous ou un évènement

• Création d'un nouveau rendez-vous ou d'un évènement
• Programmer un rappel sur un rendez-vous
• Modification et suppression d'un rendez-vous
• Création d'un rendez-vous périodique
• Ajouter un compte rendu à un rendez-vous

 

Créer une réunion

• Inviter des participants à une réunion
• Explication des degrés d'invitation (obligatoire, facultatif et ressource)
• Gérer les réponses à une invitation
• Répondre à une demande de réunion

 

Personnaliser le calendrier

• Personnalisation de l'affichage
• Les options du calendrier : ajout de numéro de semaine, jours fériés, semaine de travail, horaires…
• Personnalisation des catégories

 

Créer une tâche

• Présentation
• Créer une tâche simple et ajouter un rappel

• Utiliser et configurer les options avancées de la messagerie
• Créer un rendez-vous et un évènement sur Zimbra
• Créer une tâche, la rendre périodique et lassigner à un collaborateur
• Archiver les messages automatiquement

• Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
• Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Votre formation a lieu en présentiel :

• 1 vidéoprojecteur par salle
• 1 ordinateur

 

Votre formation se déroule à distance avec :

• 1 ordinateur
• 1 connexion Internet
• 1 adresse e-mail valide
• 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
• 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
• 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)

 

Support stagiaire :

À l'issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu'un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.

L'acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones). Elle s'appuie également sur la réalisation d'exercices et de TP. Enfin, des quiz s'ajoutent aux différents outils de validation de l'acquisition des compétences visées. Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l'issue de la formation.

Nos formateurs sont certifiés à l'issue d'un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d'un suivi de maintien et d'évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique. Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.

Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l'animation à leurs besoins et rendre l'apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.