Excel - Gagner du temps pour préparer et organiser ses données (Trucs & Astuces) Mixte : présentiel / à distance
Dernière mise à jour : 05/08/2025
Maîtrisez Excel avec des raccourcis et outils personnalisés !
Personnalisez votre interface, gérez vos feuilles de calcul et découvrez les raccourcis claviers pour gagner en efficacité.
Personnalisez votre interface, gérez vos feuilles de calcul et découvrez les raccourcis claviers pour gagner en efficacité.
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Public visé
- Toute personne souhaitant connaître les astuces et fonctionnalités pour automatiser, gagner du temps sur la préparation et la manipulation de données.
Prérequis
- La connaissance de la manipulation de base d'Excel est nécessaire.
- Cette formation vient compléter ce savoir-faire.
Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :
- Maîtriser l'interface du logiciel Excel
- Utiliser les raccourcis claviers pertinents
- Utiliser les fonctionnalités d'Excel permettant de gagner du temps sur la manipulation des données
Contenu de la formation
Raccourcis claviers et barre d'outils personnalisés
- Présentation de l'interface
- Personnalisation de l'interface et notamment de la barre d'outils rapide
- Gestion des feuilles de calculs du classeur
- Les raccourcis claviers
- De déplacement
- De sélection de données
Les formules
- Mode visualisation des formules
- Sélection des formules
- Notions de références (relatives, absolues)
- Les fonctions statistiques usuelles
Outils pour une première analyse visuelle des données
- Les mises en forme conditionnelles
- Barres de données
- Mise en évidence de valeurs par rapport à un seuil
- Les jeux d'icones
- Nuances de couleurs
- Applications à une p-value significative
- Les graphiques classiques
- L'assistant de fonction
- Les graphiques de type sparkline
Aperçu global des grands outils disponibles
- Les tableaux croisés dynamiques
- Les outils de filtrage
- Les outils de tri
Compétences acquises à l'issue de la formation
- Maîtriser l'interface du logiciel Excel
- Utiliser les raccourcis claviers pertinents
- Utiliser les fonctionnalités dExcel permettant de gagner du temps sur la manipulation des données
Modalités pédagogiques
- Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
- Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation
Moyens et supports pédagogiques
Votre formation a lieu en présentiel :
- 1 vidéoprojecteur par salle
- 1 ordinateur
Votre formation se déroule à distance avec :
- 1 ordinateur
- 1 connexion Internet
- 1 adresse e-mail valide
- 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
- 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
- 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)
Votre formation se déroule sur notre plate-forme de formation avec :
- 1 ordinateur
- 1 connexion Internet
- 1 adresse e-mail valide
- 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque - facultatif)
Support stagiaire :
À l'issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu'un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.
Modalités d'évaluation et de suivi
L'acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones). Elle s'appuie également sur la réalisation d'exercices et de TP. Enfin, des quiz s'ajoutent aux différents outils de validation de l'acquisition des compétences visées. Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l'issue de la formation.
Profil du formateur
Nos formateurs sont certifiés à l'issue d'un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d'un suivi de maintien et d'évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.
Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.
Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.
Informations sur l'accessibilité
Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l'animation à leurs besoins et rendre l'apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.