MICROSOFT 365 Planner : Organiser et suivre des projets simples Mixte : présentiel / à distance
Dernière mise à jour : 12/09/2024
Si vous souhaitez vous organisez tout en suivant vos projets avec l'outil Planner. Cette formation s'adresse à vous.
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Public visé
- Toute personne souhaitant organiser et suivre des projets simples avec Microsoft Planner d'Office 365.
Prérequis
- Connaissance de l'environnement Windows
- Maîtriser les bases de Microsoft 365
Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :
- Organiser des projets simples à travers des plans
- Suivre l'avancement et rester connecter avec ses équipes sur la réalisation des tâches
Contenu de la formation
Expliquer la philosophie de Microsoft Planner
- Rôle
- Différences avec MS Project et To Do
Se repérer dans l'interface Microsoft 365
- Lanceur d'application
- Icônes communes : Notification, Paramètres, Aide, Compte
- La zone de recherche
- Lancer Planner
- Se repérer dans la fenêtre de l'application
Créer un plan
- Qu'est-ce qu'un plan ?
- Plan public ou privé ?
- Ajouter un plan à ses favoris
Créer et gérer des tâches
- Création d'une tâche
- Ajout de points de contrôle
- Gestion des dates : échéance et début
- Gestion de l'avancement et finalisation d'une tâche
- Utilisation des commentaires
- Ajout d'une pièce jointe
- Utilisation des étiquettes
- Affectation d'une tâche à un membre du plan
Gérer les compartiments
- Créer un compartiment
- Déplacer une tâche dans un compartiment
Suivre l'avancement du plan
- Les différents modes d'affichage d'un plan
- La vue « Planificateur »
- La vue « mes tâches »
- Terminer et supprimer un plan : risques et conséquences
Questions/Réponses
Compétences acquises à l'issue de la formation
- Organiser des projets simples à travers des plans
- Suivre lavancement et rester connecter avec ses équipes sur la réalisation des tâches
Modalités pédagogiques
- Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
- Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation
Moyens et supports pédagogiques
Votre formation a lieu en présentiel :
- 1 vidéoprojecteur par salle
- 1 ordinateur
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Votre formation se déroule à distance avec :
- 1 ordinateur
- 1 connexion Internet
- 1 adresse e-mail valide
- 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
- 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
- 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)
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Votre formation se déroule sur notre plate-forme de formation avec :
- 1 ordinateur
- 1 connexion Internet
- 1 adresse e-mail valide
- 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque - facultatif)
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Support stagiaire :
À l'issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu'un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.
Modalités d'évaluation et de suivi
L'acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones). Elle s'appuie également sur la réalisation d'exercices et de TP. Enfin, des quiz s'ajoutent aux différents outils de validation de l'acquisition des compétences visées. Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l'issue de la formation.
Profil du formateur
Nos formateurs sont certifiés à l'issue d'un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d'un suivi de maintien et d'évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.
Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.
Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.
Informations sur l'accessibilité
Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l'animation à leurs besoins et rendre l'apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.