GOOGLE WORKSPACE DOCS Initiation Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 12/11/2024

Google Workspace est une solution de communication et de travail collaboratif reposant sur des services en ligne (Cloud) et utilisables via un simple navigateur Web depuis n’importe quel appareil.

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Public visé

Toute personne désirant utiliser les fonctions de base du traitement de texte de Google Workspace : docs.

Prérequis

  • Utilisation courante d'un PC ou d'un Mac
  • Utilisation courante d'Internet et d'un navigateur Web.

Objectifs de la formation

À l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de : 
  • Saisir et de mettre en forme un courrier simple. 
  • D'insérer, de remplir et de mettre en forme un tableau.
  • D'utiliser et de personnaliser les outils de correction.
  • Mettre en page et imprimer un document.

 

Contenu de la formation

visuel

Jour 1 – Matin

 

Maîtriser les fondamentaux de Google Workspace

  • Google Workspace : un service en ligne basé dans le Cloud
    • Principe de Cloud Computing
    • Les outils et services Google
  • Accès à Google Workspace
    • Description de l'écran principal et de la liste des applications
    • Naviguer entre les applications

 

Stocker, synchroniser et partager des fichiers dans le Cloud avec Google Drive

  • Installer le complément Google Drive pour ordinateur de bureau, Smartphones et Tablettes
  • Accéder à vos fichiers hors connexion
  • Gérer les synchronisations
  • Gérer les partages

 

Saisir et corriger du texte

  • Saisie et correction du texte
  • Sélection du texte
  • Déplacement et copie de texte
  • Insertion de caractères spéciaux

 

Mettre en forme du texte

  • Modification de la police et de la taille
  • Utilisation de la fenêtre caractère
  • Modification de la casse
  • Utilisation du bouton Reproduire la mise en forme

 

Mettre en forme des paragraphes

  • Modification des alignements
  • Modification des interlignes
  • Utilisation des puces et des listes numérotées

 

Jour 1 – Après-midi

 

Insérer, mettre en forme et modifier un tableau

  • Création d'un tableau Word
  • Saisir dans un tableau
  • Sélectionner des lignes et des colonnes
  • Ajouter et supprimer des lignes et des colonnes
  • Mise en forme des cellules : couleurs, bordures, alignements

 

Insérer des objets

  • Insérer une image
  • Insérer un objet simple
  • Mettre en forme un objet
  • Fusion et fractionnement de cellules

 

Corriger le document

  • Le correcteur orthographique
  • Le correcteur grammatical
  • Effectuer des recherches dans un document afin retrouver des mots, des expressions, des références pour modifier et travailler un document

 

Certification : TOSA Docs – En option + 1h

  • Libellé exact de la certification préparée : Tosa docs
  • Code RS : RS6186
  • Nom du certificateur : ISOGRAD
  • Date d'enregistrement de la certification : 14/12/2022
  • Date de fin d'enregistrement de la certification : 14/12/2024
  • Le prix de la certification n'est pas compris dans le prix de la formation. Il sera donc à ajouter
  • L'examen comporte 20 questions et se déroule sur 60 minutes maximum.
  • Les questions sont en français et le test aura lieu en ligne.
  • L'examen sera passé à la fin de la durée de la formation ou ultérieurement dans nos centres de formation ou à distance.
  • Le score TOSA visé est : >= 351/1000

Modalités pédagogiques

  • Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
  • Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Moyens et supports pédagogiques

Votre formation se déroule à distance avec :

  • 1 ordinateur
  • 1 connexion Internet
  • 1 adresse e-mail valide
  • 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
  • 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
  • 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)

Modalités d'évaluation et de suivi

Les objectifs pédagogiques sont évalués et suivis grâce à différentes méthodes adaptées aux acquisitions de compétences visées.

Nos formateurs réalisent ces évaluations tout au long de la formation, que ce soit pendant les séances synchrones ou asynchrones.

Voici une liste non exhaustive des méthodes d'évaluation pouvant être utilisées en formation :

  • Questionnaire de vérification de connaissances (Quiz),
  • Réalisation de Travaux Pratiques : production ou amélioration d'un fichier,
  • Mises en situation et grilles d'analyse,
  • Serious Game : jeu de rôles et analyse,
  • Activités interactives à travers l'utilisation d'une plate-forme connectée.

 

Toutes nos formations intègrent une auto-évaluation via notre Extranet apprenant au début et à la fin de chaque action de formation. Cet outil offre à chacun la possibilité de mesurer sa progression par rapport aux objectifs pédagogiques visés et leurs atteintes.

Profil du formateur

Nos formateurs sont certifiés à l'issue d'un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d'un suivi de maintien et d'évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique. Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.

Informations sur l'accessibilité

Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l'animation à leurs besoins et rendre l'apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

Prochaines Sessions

  • Aucune formation INTER-ENTREPRISE n'est programmée pour le moment. Contactez-nous via le formulaire ou par téléphone au 04.37.24.36.78 afin de connaitre les dates possibles ou les autres modalités d'inscription.

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Notre nouveau catalogue est en cours de déploiement. Aussi, pour connaître tous nos indicateurs, veuillez nous contacter directement.

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