Conduire efficacement l'entretien annuel d'évaluation Mixte : présentiel / à distance
Dernière mise à jour : 10/10/2025
Que l’on parle d’entretien individuel ou d’entretien annuel, la finalité est la même : faire un bilan de l’année écoulée et préparer celle à venir. Cet exercice permet d’établir un dialogue efficace et constructif avec les membres de votre équipe.
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Public visé
Toute personne amenée à gérer une équipe.
Prérequis
Aucun
Objectifs de la formation
À l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :
- Préparer et conduire avec succès ses entretiens annuels
- Fixer des objectifs annuels avec méthode
- Utiliser l'entretien comme un véritable outil de motivation et de levier managérial
- Se sentir plus à l'aise dans la conduite des différentes étapes de l'entretien
Contenu de la formation
Définir les enjeux de l'entretien annuel d'activité
- La place de l'entretien d'évaluation dans la stratégie de l'entreprise
- Les bénéfices pour le collaborateur, le manager, l'entreprise
- Intégrer l'entretien d'évaluation comme outil majeur de management
- Distinguer entretien d'évaluation et entretien professionnel
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Préparer son entretien
- La préparation du manager :
- Analyser l'année passée : points forts, axes de progrès
- Intégrer les priorités et les objectifs de l'entreprise dans les objectifs du collaborateur
- S'approprier une matrice d'entretien
- Les informations à donner à son collaborateur
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Mener l'entretien
- Maîtriser les 3 moments-clés de l'entretien
- Faire un bilan de l'année (missions, réalisation des objectifs, compétences développées, formations réalisées)
- Apprécier les objectifs fixés et apprécier globalement le travail du collaborateur
- Être factuel (différencier les faits de ses opinions ou sentiments)
- Fixer les objectifs de l'année à venir :
- les caractéristiques d'un objectif SMART
- les différents types d'objectifs possibles : résultat/développement
- la rédaction des objectifs
- Conclure l'entretien
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Adopter les bons comportements lors de l'entretien
- Écouter, questionner, reformuler, faire preuve d'empathie
- Convaincre et faire adhérer
- Savoir émettre une critique/oser dire et savoir le dire
- Faire passer les messages avec tact et souplesse
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Conclure et suivre l'entretien
- Formaliser le bilan de l'entretien
- Gérer le suivi tout au long de l'année
- Organiser des échanges réguliers
- Relancer la motivation
- Faire le lien avec la direction des ressources humaines
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Focus sur l'entretien professionnelÂ
- Adopter une démarche GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et des compétences)
- Evaluer et garantir l'employabilité de ses salariés
- Accompagner les projets de carrière,
- Définir les besoins de formation sous-jacents
- Favoriser la mobilité interne
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Pédagogie
- Apports théoriques illustrés par des cas pratiques
- Apports méthodologiques
- Jeux de rôle à partir de situations rencontrées par les participants
- Remise de grilles types des 2 entretiens à mener et analyse avec les participants
Compétences acquises à l'issue de la formation
- Préparer et conduire avec succès ses entretiens annuels
- Fixer des objectifs annuels avec méthode
- Utiliser l’entretien comme un véritable outil de motivation et de levier managérial
- Se sentir plus à l’aise dans la conduite des différentes étapes de l’entretien
Modalités pédagogiques
- Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
- Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation
Moyens et supports pédagogiques
Votre formation a lieu en présentiel :
- 1 vidéoprojecteur par salle
- 1 ordinateur
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Votre formation se déroule à distance avec :
- 1 ordinateur
- 1 connexion Internet
- 1 adresse e-mail valide
- 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
- 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
- 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)
Modalités d'évaluation et de suivi
L'acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones). Elle s'appuie également sur la réalisation d'exercices et de TP. Enfin, des quiz peuvent s'ajouter aux différents outils de validation de l'acquisition des compétences visées. Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l'issue de la formation.
Profil du formateur
[u][b]Profil formateur :[/b][/u] Nos formateurs sont certifiés à l'issue d'un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d'un suivi de maintien et d'évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique. Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.
Informations sur l'accessibilité
Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l'animation à leurs besoins et rendre l'apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.