Animer des réunions productives Mixte : présentiel / à distance

À l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :

• Animer différents types de réunions de manière dynamique et efficace
• S'approprier les techniques de la conduite de réunion
• Professionnaliser ses pratiques
• Organiser et animer une réunion constructive facilitant la prise de décision.

Sortir des réunions improductives - Être sûr de l'utilité de la réunion

• Définir son objectif et s'assurer de la pertinence de la réunion
• Avoir un but précis et ne pas le perdre de vue
• Identifier les différents types de réunion
• Partage d'expériences : autour des difficultés le plus fréquemment rencontrées en réunion 

Mieux préparer sa réunion

• Connaître les spécificités des différents types de réunion
• Construire un ordre du jour raisonnable et précis en veillant à faire court
• Communiquer clairement sur l'objectif de la réunion et son ordre du jour
• Utiliser des outils originaux de préparation de réunion
• Inviter les bonnes personnes en préférant les comités restreints

Revisiter ses pratiques actuelles pour plus d'efficacité

• Autodiagnostic : de son style d'animation et de son approche des réunions

Oser poser un nouveau cadre de réunion

• Ne pas craindre de briser les codes classiques de la réunion
• Être à l'écoute de soi et des autres
• Instaurer la mesure du retour sur temps investi en réunion
• Étude de cas : analyse de pratiques innovantes en matière de réunion, à l'usage dans des entreprises

Connaître son rôle d'animateur et le tenir tout au long de la réunion

• Différencier les rôles d'animateur et de participant à une réunion
• Empêcher les digressions et recadrer les échanges
• Conclure efficacement sa réunion et communiquer au moyen d'outils pertinents
• Veiller à ce que chaque participant sorte de réunion avec son plan d'action personnel
• Exercice d'application : mise en application de ses pratiques actuelles

Animer sa réunion en maîtrisant des concepts et outils originaux

• Gagner du temps en utilisant la mind-map
• Animer en étant debout, meilleur moyen d'aller à l'essentiel

Mise en situation : participation à une réunion en restant debout

• Utiliser le scénario catastrophe pour aller vers des solutions concrètes et positives
• Choisir entre une animation experte, libérale ou intuitive
• Exercice d'application : les différentes utilisations de la mind-map en réunion

• Animer différents types de réunions de manière dynamique et efficace
• S'approprier les techniques de la conduite de réunion
• Professionnaliser ses pratiques
• Organiser et animer une réunion constructive facilitant la prise de décision.

• Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
• Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Votre formation se déroule à distance avec :

• 1 ordinateur
• 1 vidéoprojecteur

Votre formation se déroule à distance avec :

• 1 ordinateur
• 1 connexion Internet
• 1 adresse e-mail valide
• 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
• 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
• 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)

Les objectifs pédagogiques sont évalués et suivis grâce à différentes méthodes adaptées aux acquisitions de compétences visées. Nos formateurs réalisent ces évaluations tout au long de la formation, que ce soit pendant les séances synchrones ou asynchrones. Voici une liste non exhaustive des méthodes d'évaluation pouvant être utilisées en formation :

• Questionnaire de vérification de connaissances (Quiz)
• Réalisation de Travaux Pratiques : production ou amélioration d'un fichier
• Mises en situation et grilles d'analyse
• Serious Game : jeu de rôles et analyse
• Activités interactives à travers l'utilisation d'une plate-forme connectée

Toutes nos formations intègrent une auto-évaluation via notre Extranet Stagiaire au début et à la fin de chaque action de formation. Cet outil offre à chacun la possibilité de mesurer sa progression par rapport aux objectifs pédagogiques visés et leurs atteintes.