MICROSOFT 365 Créer et gérer un site d'équipe dans SharePoint Mixte : présentiel / à distance
Dernière mise à jour : 30/08/2024
Cette formation vous permettera de créer et gérer un site d'équipe dans SharePoint depuis Microsoft 365.
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Public visé
- Toute personne souhaitant créer et gérer un site d'équipe dans SharePoint pour Office 365.
Prérequis
- Connaissance de l'environnement Windows
- Maîtriser les bases du fonctionnement de Microsoft 365, utilisateur
Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :
- Créer et personnaliser un site d'équipe dans SharePoint pour Microsoft 365
- Identifier les besoins de son équipe et mettre en place les outils SharePoint adaptés
- Gérer les bibliothèques et les listes
Contenu de la formation
Expliquer ce qu'est un site SharePoint
- Sites d'équipe vs Site de communication
- Quels rôles : administrateurs, propriétaire, membres, visiteurs
- Décrire les différents composants d'un site
Se situer et naviguer dans un site SharePoint
- Le volet de navigation
- La barre de liens
- Fil d'ariane
Partager : les listes
- Qu'est-ce qu'une liste ?
- Partager des listes : calendrier, annonces, contacts, tâches.
Partager : les bibliothèques
- Qu'est-ce qu'une bibliothèque ?
- Partager des bibliothèques de documents, d'images.
- Créer, modifier, déplacer des documents.
- Classer un document grâce aux métadonnées.
- Gérer la gestion des versions.
Rechercher dans SharePoint
- Recherche dans une bibliothèque
- Recherche dans une liste
- Recherche dans une collection, un site
- Affinage de la recherche à l'aide des facettes
Personnaliser son site à son équipe et ses besoins
- Personnaliser la page d'accueil.
- Choisir les listes et bibliothèques.
- Ajouter des colonnes, créer des affichages spécifiques.
- Exploiter les fonctionnalités Wiki.
- Ajouter et paramétrer des composants WebParts.
- Personnaliser l'aspect du site :
- Le thème
- L'en-tête
- Personnaliser la navigation.
- Gérer les pages et les actualités
Utiliser les Applications SharePoint Microsoft 365
- Ajouter une application
- Personnaliser l'application
- Supprimer une application
Décrire et maîtriser la sécurité relevant du site d'équipe
- Gérer les droits d'accès :
- Propriétaire
- Membre
- Visiteur
- Identifier les droits relevant du propriétaire de l'équipe et ceux relevant de l'administrateur Microsoft 365
- Savoir consulter les statistiques d'utilisation du site
Questions/Réponses
Compétences acquises à l'issue de la formation
- Créer et personnaliser un site d'équipe dans SharePoint pourMicrosoft 365
- Identifier les besoins de son équipe et mettre en place les outils SharePoint adaptés
- Gérer les bibliothèques et les listes
Modalités pédagogiques
- Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
- Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation
Moyens et supports pédagogiques
Votre formation a lieu en présentiel :
- 1 vidéoprojecteur par salle
- 1 ordinateur
Votre formation se déroule à distance avec :
- 1 ordinateur
- 1 connexion Internet
- 1 adresse e-mail valide
- 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
- 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
- 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)
Votre formation se déroule sur notre plate-forme de formation avec :
- 1 ordinateur
- 1 connexion Internet
- 1 adresse e-mail valide
- 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque - facultatif)
Support stagiaire :
À l'issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu'un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.
Modalités d'évaluation et de suivi
L'acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones). Elle s'appuie également sur la réalisation d'exercices et de TP. Enfin, des quiz s'ajoutent aux différents outils de validation de l'acquisition des compétences visées. Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l'issue de la formation.
Profil du formateur
Nos formateurs sont certifiés à l'issue d'un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d'un suivi de maintien et d'évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.
Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.
Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.
Informations sur l'accessibilité
Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l'animation à leurs besoins et rendre l'apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.