Découvrir et prendre en main Power Automate

• Connaissance de base d'Excel (création de tableaux, utilisation de formules)
• Expérience avec les macros VBA.

À l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :

• Identifier les principes fondamentaux et l'architecture de Power Automate
• Explorer les principales fonctionnalités de Power Automate pour automatiser des tâches courantes dans Microsoft 365
• Configurer des flux automatisés pour le formatage et la création de tableaux à partir de données Excel
• Mettre en œuvre un processus d'automatisation de publipostage avec récupération de données Excel et ajout de pièces jointes dans Outlook
• Manipuler les variables, conditions et boucles dans Power Automate pour répondre à des besoins similaires à ceux couverts par les macros VBA
• Évaluer la faisabilité du transfert des automatisations VBA existantes vers Power Automate à travers des ateliers pratiques.

Jour 1 – Matin

Identifier les fondamentaux de Power Automate

• Présentation de la Power Platform et de Power Automate
• Architecture et concepts clés (flux, connecteurs, déclencheurs)
• Découverte de l'interface et navigation.

Explorer les possibilités d'automatisation

• Types de flux (automatisés, instantanés, planifiés)
• Cas d'usage courants dans Microsoft 365.

Jour 1 – Après-midi

Configurer des flux pour Excel

• Connexion à Excel Online
• Création de flux pour le formatage et la génération de tableaux
• Manipulation des données et gestion des erreurs.

Manipuler les variables, conditions et boucles

• Utilisation des variables dans Power Automate
• Mise en place de conditions et de boucles pour automatiser des traitements complexes.

Jour 2 – Matin

Mettre en œuvre l'automatisation de publipostage

• Récupération de données depuis Excel
• Génération de mails personnalisés avec Outlook
• Ajout de pièces jointes aux mails générés.

Évaluer la faisabilité du transfert VBA

• Comparaison des fonctionnalités VBA et Power Automate
• Limites et points d'attention.

Jour 2 – Après-midi

Transférer un système macro VBA vers Power Automate : Atelier pratique

• Étude de cas : automatisation d'un publipostage avec pièce jointe
• Mise en œuvre guidée puis en autonomie
• Validation des acquis et retours d'expérience.

• Identifier les principes fondamentaux et l’architecture de Power Automate
• Explorer les principales fonctionnalités de Power Automate pour automatiser des tâches courantes dans Microsoft 365
• Configurer des flux automatisés pour le formatage et la création de tableaux à partir de données Excel
• Mettre en œuvre un processus d’automatisation de publipostage avec récupération de données Excel et ajout de pièces jointes dans Outlook
• Manipuler les variables, conditions et boucles dans Power Automate pour répondre à des besoins similaires à ceux couverts par les macros VBA
• Évaluer la faisabilité du transfert des automatisations VBA existantes vers Power Automate à travers des ateliers pratiques

• Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
• Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

• Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie
• Votre formation a lieu en présentiel :
  • 1 vidéoprojecteur par salle
  • 1 ordinateur
  • Vos identifiants pour accéder à votre compte Microsoft 365 avec une licence Power Automate active.

Les objectifs pédagogiques sont évalués et suivis grâce à différentes méthodes adaptées aux acquisitions de compétences visées. Nos formateurs réalisent ces évaluations tout au long de la formation, que ce soit pendant les séances synchrones ou asynchrones. Voici une liste non exhaustive des méthodes d'évaluation pouvant être utilisées en formation :

• Questionnaire de vérification de connaissances (Quiz)
• Réalisation de Travaux Pratiques : production ou amélioration d'un fichier
• Mises en situation et grilles d'analyse
• Serious Game : jeu de rôles et analyse
• Activités interactives à travers l'utilisation d'une plate-forme connectée

Toutes nos formations intègrent une auto-évaluation via notre Extranet Stagiaire au début et à la fin de chaque action de formation. Cet outil offre à chacun la possibilité de mesurer sa progression par rapport aux objectifs pédagogiques visés et leurs atteintes.