MS PROJECT Piloter un projet sans ressources Mixte : présentiel / à distance

• Toute personne devant planifier un projet sans utiliser de ressources dans MS Project

• Connaissance de l'environnement Windows
• La pratique d'une application bureautique sous Windows est conseillée (exemple : Excel)
• Avoir une première expérience dans la planification d'un projet simple

A l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :

• Planifier un projet avec Ms Project
• Assurer le suivi d'un projet
• Mettre en place un multi-projet

Jour 1 – Matin

BIEN DEMARRER UN PROJET

• Présentation des principes de la gestion de projets
• Quelques conseils méthodologiques et vocabulaire de base
• Paramétrages des options de temps

PRENDRE EN MAIN MÉCANIQUEMENT L'OUTIL

• Se situer dans l'interface
• Présentation des différents affichages
• Pièges graves à éviter
• Les fichiers responsables de la personnalisation
• Interface uniformisée avec le pack office (ruban, backstage, barre d'outils d'accès rapide,…)
• Outils d'aide à la saisie

GÉRER ET PARAMÉTRER LES TÂCHES D'UN PROJET

• Saisie des tâches
• Les différentes unités de temps
• Organisation et structuration des tâches en phases
• Le mode plan
• Saisie de tâches répétitives
• Implantation de tâches jalons
• Déplacement, copie, insertion et suppression de tâches
• Gestion des dates sur les tâches
• Date de tache prolongé jusqu'au 31/12/2149
• Lier des taches dans les différents affichages, calendrier, diagramme de Pert
• Lier les taches à l'aide d'un menu déroulant, dans la colonne prédécesseur ou successeur
• Les différents types de contraintes
• Mise en place de dates d'échéance

PARAMÉTRER LE DIAGRAMME DE GANTT

• Les outils d'aide à la personnalisation du Diagramme de Gantt
• Les différents types de Gantt possibles
• Paramétrage d'une barre de tâche
• Mise en place de styles de barre
• Insertion de commentaires et d'objets graphiques
• Gestion de l'échelle de temps
• Les enchaînements de tâches
• Tracer des taches prédécesseur et successeur dans un Diagrammes de Gantt
• Mise en surbrillance la séquence de taches, à partir d'une tache choisie
• Repérage et interprétation du chemin critique

CONFIGURER LE PROJET POUR L'IMPRESSION

GÉRER LE CALENDRIER

• Modifier le temps de travail
• Mise en place de calendriers spécifiques
• Mise à jour des options liées aux horaires par défaut

Jour 1 – Après-midi

UTILISER L'AFFICHAGE CHRONOLOGIE

• Chronologie Multiple ayant chacune un bornage
• Étiquetage des barres de chronologie
• Avancement apparent directement dans la tache

EXPLOITER UN PROJET EN MODE ORGANIGRAMME

• Principes de base du réseau Pert
• Repérage du chemin critique
• Disposition des tâches
• Paramétrage de l'affichage
• Exploitation du schéma des dépendances

UTILISER LES OUTILS DE GESTION DE DONNÉES : UTILISER LES TABLES

• Structure informatique d'un projet
• Utilisation de tables préétablies
• Conception de tables personnalisées
• Rajout de tables dans le menu

UTILISER LES OUTILS DE GESTION DE DONNÉES : UTILISER LES FILTRES

• Utilisation de filtres automatiques
• Utilisation de filtres préétablis
• Conception de filtres personnalisés
• Filtres simples
• Filtres à plusieurs conditions
• Filtres interactifs
• Rajout de filtres dans le menu

Jour 2 – Matin

ASSURER LE SUIVI D'UN PROJET

• Différences entre la phase "Conception du projet" et la phase du "Suivi"
• Enregistrement de la planification initiale (planning de référence)
• Enregistrements de planifications temporaires
• Définition et interprétation de la notion de projet estimé, réel, planifié
• Saisie de données réelles
• Achèvement des tâches
• Les courbes d'avancement
• Analyse des écarts entre projet planifié et réel : les variations
• Diagramme de Gantt de suivi
• Réactualisation du projet

Jour 2 – Après-midi

ÉDITER DES RAPPORTS

• Utiliser les rapports préconfigurés
• Précision sur la pertinence des rapports quand on n'utilise pas de ressource
• Mise à jour automatique suivant évolution du planning
• Plusieurs modèles composés d'indicateurs, de tableaux, de graphiques
• Modèles de rapport sur les couts, ou vue d'ensemble du projet
• Personnalisation de la mise en page
• Copiable sur les applications Office
• Personnaliser un rapport

UTILISER L'ENVIRONNEMENT MULTI-PROJETS

• La documentation multi-projets
• Fusion de projet
• Utilisation de sous-projets
• Liens inter-projets

• Planifier un projet avec MS Project
• Assurer le suivi dun projet
• Mettre en place un multi-projet

• Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
• Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Votre formation a lieu en présentiel :

• 1 vidéoprojecteur par salle
• 1 ordinateur

Votre formation se déroule à distance avec :

• 1 ordinateur
• 1 connexion Internet
• 1 adresse e-mail valide
• 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
• 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
• 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)

Votre formation se déroule sur notre plate-forme de formation avec :

• 1 ordinateur
• 1 connexion Internet
• 1 adresse e-mail valide
• 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque - facultatif)

Support stagiaire :

À l'issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu'un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.