MS PROJECT Piloter un projet sans ressources Mixte : présentiel / à distance

• Toute personne devant planifier un projet sans utiliser de ressources dans MS Project

• Connaissance de l'environnement Windows
• La pratique d'une application bureautique sous Windows est conseillée (exemple : Excel)
• Avoir une première expérience dans la planification d'un projet simple

A l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :

• Planifier un projet avec Ms Project
• Assurer le suivi d'un projet
• Mettre en place un multi-projet

BIEN DEMARRER UN PROJET

• Présentation des principes de la gestion de projets
• Quelques conseils méthodologiques et vocabulaire de base
• Paramétrages des options de temps

 

PRENDRE EN MAIN MÉCANIQUEMENT L'OUTIL

• Se situer dans l'interface
• Présentation des différents affichages
• Pièges graves à éviter
• Les fichiers responsables de la personnalisation
• Interface uniformisée avec le pack office (ruban, backstage, barre d'outils d'accès rapide,…)
• Outils d'aide à la saisie

 

GÉRER ET PARAMÉTRER LES TÂCHES D'UN PROJET

• Saisie des tâches
• Les différentes unités de temps
• Organisation et structuration des tâches en phases
• Le mode plan
• Saisie de tâches répétitives
• Implantation de tâches jalons
• Déplacement, copie, insertion et suppression de tâches
• Gestion des dates sur les tâches
• Date de tache prolongé jusqu'au 31/12/2149
• Lier des taches dans les différents affichages, calendrier, diagramme de Pert
• Lier les taches à l'aide d'un menu déroulant, dans la colonne prédécesseur ou successeur
• Les différents types de contraintes
• Mise en place de dates d'échéance

 

PARAMÉTRER LE DIAGRAMME DE GANTT

• Les outils d'aide à la personnalisation du Diagramme de Gantt
• Les différents types de Gantt possibles
• Paramétrage d'une barre de tâche
• Mise en place de styles de barre
• Insertion de commentaires et d'objets graphiques
• Gestion de l'échelle de temps
• Les enchaînements de tâches
• Tracer des taches prédécesseur et successeur dans un Diagrammes de Gantt
• Mise en surbrillance la séquence de taches, à partir d'une tache choisie
• Repérage et interprétation du chemin critique

 

CONFIGURER LE PROJET POUR L'IMPRESSION

 

GÉRER LE CALENDRIER

• Modifier le temps de travail
• Mise en place de calendriers spécifiques
• Mise à jour des options liées aux horaires par défaut

 

UTILISER L'AFFICHAGE CHRONOLOGIE

• Chronologie Multiple ayant chacune un bornage
• Étiquetage des barres de chronologie
• Avancement apparent directement dans la tache

 

EXPLOITER UN PROJET EN MODE ORGANIGRAMME

• Principes de base du réseau Pert
• Repérage du chemin critique
• Disposition des tâches
• Paramétrage de l'affichage
• Exploitation du schéma des dépendances

 

UTILISER LES OUTILS DE GESTION DE DONNÉES : UTILISER LES TABLES

• Structure informatique d'un projet
• Utilisation de tables préétablies
• Conception de tables personnalisées
• Rajout de tables dans le menu

 

UTILISER LES OUTILS DE GESTION DE DONNÉES : UTILISER LES FILTRES

• Utilisation de filtres automatiques
• Utilisation de filtres préétablis
• Conception de filtres personnalisés
• Filtres simples
• Filtres à plusieurs conditions
• Filtres interactifs
• Rajout de filtres dans le menu

 

ASSURER LE SUIVI D'UN PROJET

• Différences entre la phase "Conception du projet" et la phase du "Suivi"
• Enregistrement de la planification initiale (planning de référence)
• Enregistrements de planifications temporaires
• Définition et interprétation de la notion de projet estimé, réel, planifié
• Saisie de données réelles
• Achèvement des tâches
• Les courbes d'avancement
• Analyse des écarts entre projet planifié et réel : les variations
• Diagramme de Gantt de suivi
• Réactualisation du projet

 

ÉDITER DES RAPPORTS

• Utiliser les rapports préconfigurés
• Précision sur la pertinence des rapports quand on n'utilise pas de ressource
• Mise à jour automatique suivant évolution du planning
• Plusieurs modèles composés d'indicateurs, de tableaux, de graphiques
• Modèles de rapport sur les couts, ou vue d'ensemble du projet
• Personnalisation de la mise en page
• Copiable sur les applications Office
• Personnaliser un rapport

 

UTILISER L'ENVIRONNEMENT MULTI-PROJETS

• La documentation multi-projets
• Fusion de projet
• Utilisation de sous-projets
• Liens inter-projets

• Planifier un projet avec MS Project
• Assurer le suivi dun projet
• Mettre en place un multi-projet

• Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
• Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Votre formation a lieu en présentiel :

• 1 vidéoprojecteur par salle
• 1 ordinateur

 

Votre formation se déroule à distance avec :

• 1 ordinateur
• 1 connexion Internet
• 1 adresse e-mail valide
• 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
• 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
• 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)

 

Votre formation se déroule sur notre plate-forme de formation avec :

• 1 ordinateur
• 1 connexion Internet
• 1 adresse e-mail valide
• 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque - facultatif)

 

Support stagiaire :

À l'issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu'un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.

L'acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones). Elle s'appuie également sur la réalisation d'exercices et de TP. Enfin, des quiz s'ajoutent aux différents outils de validation de l'acquisition des compétences visées. Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l'issue de la formation.

Nos formateurs sont certifiés à l'issue d'un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d'un suivi de maintien et d'évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.
Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.

Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l'animation à leurs besoins et rendre l'apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.