GANTT PROJECT - Gestion de projet avec utilisation des ressources

• Maîtrise de l'environnement Windows ou MacOS
• Pratique d'une application bureautique (exemple : Excel)
• Première expérience dans la planification d'un projet simple

À l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :

• Identifier les fonctionnalités principales de Gantt Project et les étapes clés de la gestion de projet.
• Configurer un nouveau projet en paramétrant le calendrier, les options de temps de travail et les vues adaptées.
• Organiser les tâches et les jalons, en structurant le projet selon les besoins et en gérant les dépendances.
• Attribuer et gérer les ressources (personnel, matériel, coûts), en optimisant leur utilisation et en analysant les conflits éventuels.
• Analyser l'avancement du projet à l'aide des outils de suivi, des courbes d'avancement et des rapports personnalisés.
• Adapter le planning en fonction des écarts constatés entre le plan initial et la réalité, en réactualisant le projet et en éditant des rapports pertinents.
• Partager et exporter les données du projet dans différents formats (PDF, image, CSV, MS Project), pour faciliter la communication avec les parties prenantes.

Jour 1 – Matin

Identifier les fondamentaux de la gestion de projet et de Gantt Project

• Principes de la gestion de projet
• Vocabulaire de base
• Prise en main de l'interface et des vues
• Paramétrage initial du projet (calendrier, temps de travail, options)

Jour 1 – Après-midi

Organiser les tâches et structurer le projet

• Saisie et organisation des tâches
• Création de jalons
• Gestion des dépendances et des contraintes
• Structuration en phases et utilisation du mode plan
• Modification, déplacement, copie, suppression de tâches

Jour 2 – Matin

Attribuer et gérer les ressources

• Types de ressources (travail, matériel, coûts)
• Saisie et paramétrage des ressources
• Affectation des ressources aux tâches
• Gestion des unités de consommation et optimisation du planning
• Analyse et résolution des surutilisations et conflits
• Visualisation graphique de l'utilisation des ressources

Jour 2 – Après-midi

Analyser et adapter le suivi du projet

• Différences entre conception et suivi de projet
• Enregistrement de la planification de référence
• Saisie des données réelles et suivi d'avancement
• Analyse des écarts et réactualisation du projet
• Utilisation et personnalisation des rapports (PDF, export MS Project, CSV, image)
• Communication et partage des résultats

• Identifier les fonctionnalités principales de Gantt Project et les étapes clés de la gestion de projet.
• Configurer un nouveau projet en paramétrant le calendrier, les options de temps de travail et les vues adaptées.
• Organiser les tâches et les jalons, en structurant le projet selon les besoins et en gérant les dépendances.
• Attribuer et gérer les ressources (personnel, matériel, coûts), en optimisant leur utilisation et en analysant les conflits éventuels.
• Analyser l’avancement du projet à l’aide des outils de suivi, des courbes d’avancement et des rapports personnalisés
• Adapter le planning en fonction des écarts constatés entre le plan initial et la réalité, en réactualisant le projet et en éditant des rapports pertinents.
• Partager et exporter les données du projet dans différents formats (PDF, image, CSV, MS Project), pour faciliter la communication avec les parties prenantes.

• Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
• Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Votre formation se déroule en présentiel avec :

• 1 ordinateur
• 1 vidéoprojecteur

Votre formation se déroule à distance avec :

• 1 ordinateur
• 1 connexion Internet
• 1 adresse e-mail valide
• 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
• 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
• 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)

Les objectifs pédagogiques sont évalués et suivis grâce à différentes méthodes adaptées aux acquisitions de compétences visées. Nos formateurs réalisent ces évaluations tout au long de la formation, que ce soit pendant les séances synchrones ou asynchrones. Voici une liste non exhaustive des méthodes d'évaluation pouvant être utilisées en formation :

• Questionnaire de vérification de connaissances (Quiz)
• Réalisation de Travaux Pratiques : production ou amélioration d'un fichier
• Mises en situation et grilles d'analyse
• Serious Game : jeu de rôles et analyse
• Activités interactives à travers l'utilisation d'une plate-forme connectée

Toutes nos formations intègrent une auto-évaluation via notre Extranet Stagiaire au début et à la fin de chaque action de formation. Cet outil offre à chacun la possibilité de mesurer sa progression par rapport aux objectifs pédagogiques visés et leurs atteintes.