MS PROJECT Se perfectionner dans le pilotage de projet Mixte : présentiel / à distance

• Toute personne souhaitant optimiser son utilisation de MS Project dans sa planification de projet.

• Connaissance de l'environnement Windows
• Utilisation fréquente de MS Project et une expérience réelle de planification et gestion de projet avec le logiciel

A l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :

• Conforter ses connaissances en gestion de projet sur MS Project
• Utiliser et personnaliser des champs, des tables, des filtres, des groupes et des affichages.
• Gérer des modèles et globaliser certaines modifications
• Assurer le suivi d'un projet

Maîtriser les généralités sur le projet : rappels

Maîtriser les bases sur l'outil et la gestion des tâches : rappels

Gérer des tâches et des ressources : rappels

• Rôle des ressources
• Saisie et paramétrage de ressources
• Mise en place de liens Tâches / Ressources
• Les différents types de tâches (travail fixe, capacité fixe, durée fixe)
• Pilotage par l'effort
• Analyse et audit des ressources

Gérer les styles et les affichages

• Mise en place de styles de barre
• Insertion de commentaires et d'objets graphiques
• Gestion de l'échelle de temps
• Les enchaînements de tâches
• Globalisation de l'affichage et pièges à éviter

Gérer les calendriers

• Gestion des jours chômés et ouvrés
• Mise en place de calendriers spécifiques
• Ordre de priorité des calendriers : projet, tâche, ressources.
• Globalisation d'un calendrier

Les outils de gestion de données : utiliser et personnaliser les tables

• Structure informatique d'un projet
• Utilisation de tables préétablies et personnalisées
• Globalisation d'une table personnalisée

Les outils de gestion de données : utiliser et personnaliser les champs personnalisés

• Principes des champs utilisateurs
• Champs Tâches Vs champs Ressources
• Conception d'un champ personnalisé : liste déroulante, champ calculé, indicateur graphique
• Utilisation d'un champ indicateur avec interaction sur un style de barre
• Globalisation d'un champ personnalisé

Les outils de gestion de données : utiliser et personnaliser les filtres

• Utilisation des filtres automatiques et des filtres pré-établis
• Conception de filtres personnalisés
• Filtres simples vs filtres à plusieurs conditions
• Rajout de filtres dans le menu
• Globalisation d'un filtre personnalisé

Les outils de gestion de données : utiliser et personnaliser les groupes

• Principe de groupe
• Utilisation des groupes pré-établis
• Personnalisation d'un groupe et ajout d'un groupe dans le menu
• Globalisation d'un groupe

Assurer le suivi d'un projet

• Différences entre la phase "conception du projet" et la phase du "Suivi"
• Enregistrement de la planification initiale et de planifications temporaires
• Définition et interprétation de la notion de projet estimé, réel, planifié
• Saisie de données réelles
• Achèvement des tâches
• Les courbes d'avancement : mise en place et personnalisation
• Analyse des écarts entre projet planifié et réel : les variations
• Diagramme de Gantt de suivi
• Réactualisation du projet

Utiliser les rapports

• Utilisation des rapports existants (Budget, Cash-flow, Qui fait quoi quand,…)
• Personnalisation des rapports
• Globalisation d'un rapport personnalisé
• Utilisation des rapports visuels (à partir de la version 2007)

Utiliser l'environnement multi-projets

• La documentation multi-projets
• Fusion de projet
• Utilisation de sous-projets
• Liens inter-projets
• Partage de ressources
• Gestions des ressources partages
• Pièges à éviter

Utiliser les interactions avec d'autres produits Microsoft

• Récupérer une tâche créée sous Outlook
• Import et export de données vers Excel
• Récupération d'image pour PowerPoint ou Word
• Interactions avec Microsoft Visio

• Assurer le suivi dun projet
• Conforter ses connaissances en gestion de projet sur MS Project
• Utiliser et personnaliser des champs, des tables, des filtres, des groupes et des affichages.
• Gérer des modèles et globaliser certaines modifications

• Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
• Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Votre formation a lieu en présentiel :

• 1 vidéoprojecteur par salle
• 1 ordinateur

Votre formation se déroule à distance avec :

• 1 ordinateur
• 1 connexion Internet
• 1 adresse e-mail valide
• 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
• 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
• 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)

Votre formation se déroule sur notre plate-forme de formation avec :

• 1 ordinateur
• 1 connexion Internet
• 1 adresse e-mail valide
• 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque - facultatif)

Support stagiaire :

À l'issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu'un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.