OPENPROJ Prise en main & Pilotage de projet Mixte : présentiel / à distance

• Toute personne devant planifier un projet en utilisant des ressources avec Serena OpenProj

• Connaissance de l'environnement Windows
• La pratique d'une application bureautique sous Windows est conseillée
• Avoir une première expérience dans la planification d'un projet simple

A l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :

• Planifier un projet avec Serena OpenProj
• Créer, affecter et gérer des ressources
• Assurer le suivi d'un projet
• Mettre en place un multi-projet et partager des ressources

Jour 1 – Matin

Bien démarrer un projet

• Présentation des principes de la gestion de projets
• Quelques conseils méthodologiques
• Vocabulaire de base
• Les différents types d'unité de durée
• Compatibilités avec MS Project : les risques

Prendre en main mécaniquement l'outil

• Se situer dans l'interface
• Présentation des différents affichages
• Pièges graves à éviter
• Les fichiers responsables de la personnalisation
• Outils d'aide à la saisie

Gérer et paramétrer les tâches d'un projet

• Saisie des tâches
• Les durées estimées
• Informations de base d'une tâche
• Organisation et structuration des tâches en phases : le mode plan
• Implantation de tâches jalons
• Déplacement, copie de tâches
• Insertion et suppression de tâches

Gérer les dates sur les tâches

• Les différents types de contraintes
• Mise en place de dates d'échéance
• Le fractionnement des tâches
• Paramétrer le diagramme de Gantt
• Rôle d'un diagramme de Gantt

Paramétrer une barre de tâche

• Afficher/Masquer un type de barre
• Les enchaînements de tâches
• Affichage et interprétation du chemin critique

Jour 1 – Après-midi

Gérer le temps de travail

• Paramétrage du calendrier de base
• Gestion des jours chômés et ouvrés
• Mise en place de calendriers spécifiques
• Liens entre tâches et calendriers

Exploiter un projet en mode réseau

• Principes de base du réseau Pert
• Avantages et inconvénients
• Repérage du chemin critique
• Disposition des tâches
• Exploitation du schéma des dépendances

Jour 2 – Matin

Gérer des ressources

• Rôle des ressources
• Limites du logiciel
• Saisie de ressources
• Paramétrage de ressources
• Gestion des coûts
• Mise en place de liens Tâches / Ressources
• Gestion des unités de consommation de ressources
• Différentes méthodes d'affectation

Décrire le mode de calcul dans la gestion des ressources

• Les différents algorithmes d'OpenProj
• L'équation T = U x D
• Tâche à Travail fixe
• Tâche à Unité fixe
• Tâche à Durée fixe
• Dirigée par l'effort ou non

Analyser la surutilisation des ressources

• Observation et repérage des conflits
• Gestion des conflits
• Résolution de conflits
• Gestion des priorités des tâches
• Analyse par groupe de ressources
• Graphiques associés à l'utilisation des ressources

Jour 2 – Après-midi

Gérer les coûts

• Principe de coût calculé et de coût fixe
• Audit de coût par ressource ou par tâche

Utiliser les outils de gestion de données

• L'ajout de champ de ressources ou de tâche
• Les filtres
• Les tris
• Les groupes

Assurer le suivi d'un projet

• Différences entre la phase "Conception du projet" et la phase du "Suivi"
• Enregistrement de la planification initiale
• Définition et interprétation de la notion de projet estimé, réel, planifié
• Saisie de données réelles
• Achèvement des tâches
• Analyse des ressources pendant le suivi

Maîtriser l'impression et les exports

• Configuration de l'impression
• Les rapports
• Création de PDF

• Créer, affecter et gérer des ressources
• Mettre en place un multi-projet et partager des ressources
• Assurer le suivi dun projet
• Planifier un projet avec Serena OpenProj

• Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
• Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Votre formation a lieu en présentiel :

• 1 vidéoprojecteur par salle
• 1 ordinateur

Votre formation se déroule à distance avec :

• 1 ordinateur
• 1 connexion Internet
• 1 adresse e-mail valide
• 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
• 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
• 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)

Votre formation se déroule sur notre plate-forme de formation avec :

• 1 ordinateur
• 1 connexion Internet
• 1 adresse e-mail valide
• 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque - facultatif)

Support stagiaire :

À l'issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu'un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.