Microsoft Whiteboard - Utiliser le tableau blanc collaboratif Mixte : présentiel / à distance

• Connaissance de l'environnement Windows
• Savoir naviguer sur Internet
• Savoir utiliser Teams pour communiquer de manière instantanée, échanger des éléments et utiliser les outils de visioconférence

À l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :

• Animer des réunions ou des classes virtuelles productives
• Visualiser les idées et à travailler de manière créative à l'aide de notes, de formes et/ou de modèles

Se repérer dans la fenêtre d'application

• Description des outils présents sur Microsoft WhiteBoard :
  • La surface de travail du tableau blanc
  • La barre d'outils et ses contenus
  • Le menu Paramètres

Créer une entrée manuscrite

• Utilisation de la barre d'outils de l'entrée manuscrite
  • Les stylos
  • Le surligneur
  • La gomme
  • La règle
  • Le lasso
• Déplacer et redimensionner la forme
• Présentation des boutons contextuels
  • Suppression
  • Copier
  • Convertir en formes
  • Modifier le texte de remplacement
  • Plus (Mettre au premier plan, mettre en arrière-plan, verrouiller)

Utiliser le bouton « Créer »

• Créer des notes (post-its) et des packs de notes
• Créer des zones de texte
• Créer des formes, connecteurs et flèches (diagrammes simples)
• Ajouter des réactions sur les objets (vote, validation, etc.)
• Insérer des images (depuis l'appareil et/ou images en ligne selon environnement)
• Insérer des documents (PDF) pour annoter et travailler dessus
• Utiliser un modèle (brainstorming, planification, rétrospective, mind map, etc.)
• Insérer des composants Loop (liste de tâches, tableau, suivi de progression, etc.) selon licences/plateformes

Partager et collaborer avec Whiteboard

• Partager un tableau (lien de partage) et gérer les droits d'édition
• Collaborer en temps réel : co-édition, sélection/alignement d'objets, historique d'annulation
• Afficher les curseurs collaboratifs (identifier qui modifie quoi)
• Utiliser Whiteboard dans une réunion Teams : ouvrir/partager un tableau, guider l'audience (Follow) et gérer l'option « Les autres participants peuvent modifier » (lecture seule si besoin)
• Collaboration avec participants externes (selon paramètres de partage de l'organisation)
• Continuer à travailler sur le tableau après la réunion (accès depuis Whiteboard et/ou Teams)

Exporter, partager et capitaliser le résultat d'un tableau blanc

Utiliser le fonctionnalités avancées (selon licences et environnement)

• Copilot dans Whiteboard (licence Microsoft 365 Copilot requise) : suggérer des idées, regrouper/catégoriser des post-its, aider à structurer un atelier
• Composants Loop : créer et co-éditer des listes/tableaux « vivants » réutilisables dans Teams/Outlook/Word (disponibilité variable selon plateformes ; restrictions possibles pour externes et certains équipements de salle)
• Bonnes pratiques de gouvernance : nommage, droits de partage, stockage (OneDrive Entreprise), et préparation d'un tableau avant la réunion
• Exporter le tableau (image PNG et/ou PDF selon client) pour diffusion et archivage
• Partager un lien vers le tableau (réutilisation, co-édition, accès ultérieur)
• Dupliquer un tableau pour créer une nouvelle version (atelier suivant, itération, modèle interne)
• Réutiliser le contenu : copier/coller d'objets, insertion de composants Loop pour transformer des idées en actions

Questions/Réponses

• Visualiser les idées et à travailler de manière créative à l’aide de notes, de formes et/ou de modèles
• Animer des réunions ou des classes virtuelles productives

• Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
• Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Votre formation se déroule à distance avec :

• 1 ordinateur
• 1 connexion Internet
• 1 adresse e-mail valide
• 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
• 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
• 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)

Les objectifs pédagogiques sont évalués et suivis grâce à différentes méthodes adaptées aux acquisitions de compétences visées. Nos formateurs réalisent ces évaluations tout au long de la formation, que ce soit pendant les séances synchrones ou asynchrones. Voici une liste non exhaustive des méthodes d'évaluation pouvant être utilisées en formation :

• Questionnaire de vérification de connaissances (Quiz)
• Réalisation de Travaux Pratiques : production ou amélioration d'un fichier
• Mises en situation et grilles d'analyse
• Serious Game : jeu de rôles et analyse
• Activités interactives à travers l'utilisation d'une plate-forme connectée

Toutes nos formations intègrent une auto-évaluation via notre Extranet Stagiaire au début et à la fin de chaque action de formation. Cet outil offre à chacun la possibilité de mesurer sa progression par rapport aux objectifs pédagogiques visés et leurs atteintes.