Word - Perfectionnement Mixte : présentiel / à distance

• Intitulé : Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)
• Codes : RS6964 CertifInfo tmp-6765796fee882
• Date de décision : 18/12/2024
• Date d'échéance d'enregistrement : 18/12/2027
• Organisme certificateur : ISOGRAD

• Toute personne souhaitant parfaire son utilisation des outils nécessaires à la création d'un courrier et maîtriser ceux utiles à la création de documents élaborés

• Connaissance de l'environnement Windows
• Pratique régulière de Word et maîtrise des manipulations de base sur le logiciel

A l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :

• Créer et présenter des documents volumineux de type professionnel
• Créer et utiliser des modèles et des formulaires
• Organiser et mettre en oeuvre un publipostage

Jour 1 – Matin

Organiser et préparer des longs documents

• Les styles
• Navigation dans le document grâce au volet de navigation de Word
• Développer/Réduire la structure d'un document
• Utilisation du mode plan
• Création et gestion d'une table des matières
• Insertion de notes de bas de page, de légendes, de renvois 
• Les thèmes de documents
• Travail en collaboration
  
  

Mettre en page le document

• L'aperçu multipage
• La gestion des sauts de sections
• Les options préformatées
• En-tête et pied de page complexes, mémorisation d'un en-tête ou pied de page personnalisé
• Utilisation des composants de l'outil QuickPart
• L'impression et ses options

Jour 1 – Après-midi
Présenter des documents de manière sophistiquée en utilisant des effets typographiques

• Orientation, Entêtes et Pieds de page différents sur un même document
• Insertion d'objets
• Insertion de SmartArt
• Insertion et gestion des cadres de texte 
• Format des objets
• Création d'une Lettrine
• Insertion d'un logo en filigrane

Jour 2 – Matin
Créer et utiliser des formulaires

• Utilisation de champs
• Création d'un formulaire
• Insertion des champs
• Protéger un formulaire
• Enregistrement du formulaire comme modèle

Organiser et mettre en œuvre un publipostage

• Création du document contenant les variables
• Création du document principal de fusion
• Insertion des champs de fusion
• Utilisation des champs dynamiques
• Réalisation de la fusion
• Création des critères de sélection
• Création des étiquettes du publipostage
• Création d'une planche contenant des étiquettes identiques

Jour 2 – Après-midi
Gérer les enregistrements

• Les nouvelles extensions de fichier
• Le pack de compatibilité et l'activation du vérificateur de compatibilité
• Convertir les anciens documents
• Convertir aux formats PDF ou XPS

Créer et utiliser des modèles

• Utilisation d'un modèle
• Enregistrement d'un modèle
• Ouverture et modification d'un modèle

Utiliser les options de Word

• Personnalisation de la barre d'accès rapide et des rubans 

Si besoins exprimés…

• Les documents maîtres
• La table d'index

Utiliser les interactions avec le Cloud (Utilisateur Microsoft 365 uniquement) :

• Enregistrer sur le Cloud (OneDrive et/ou SharePoint)
• Gérer l'enregistrement automatique et l'historique des versions
• Partager un fichier
• Travailler en mode collaboratif

• Créer et présenter des documents volumineux de type professionnel
• Créer et utiliser des modèles et des formulaires
• Organiser et mettre en oeuvre un publipostage

• Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
• Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Votre formation a lieu en présentiel :

• 1 vidéoprojecteur par salle
• 1 ordinateur

Votre formation se déroule à distance avec :

• 1 ordinateur
• 1 connexion Internet
• 1 adresse e-mail valide
• 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
• 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
• 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)

Votre formation se déroule sur notre plate-forme de formation avec :

• 1 ordinateur
• 1 connexion Internet
• 1 adresse e-mail valide
• 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque - facultatif)

Support stagiaire :

À l'issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu'un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.