Microsoft 365 - Préparation opérationnelle au TOSA Mixte : présentiel / à distance

• Intitulé : Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)
• Codes : RS6960 CertifInfo tmp-67657968a5dc4
• Date de décision : 18/12/2024
• Date d'échéance d'enregistrement : 18/12/2027
• Organisme certificateur : ISOGRAD

• Toute personne souhaitant être opérationnelle sur la plateforme collaborative Microsoft 365 en vue de préparer et obtenir le score correspondant dans la certification « Tosa Plateforme Collaborative Office 365. »

• Maîtrise de l'environnement Windows
• Utilisation régulière d'un navigateur Internet
• Maîtrise des fonctions de base du pack Office

A l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :

• Se situer, naviguer et rechercher dans l'interface Microsoft 365 et en utilisant Delve
• Partager et stocker des fichiers sur les Clouds de Microsoft 365 : OneDrive et SharePoint et utilisant Teams
• S'organiser avec les applications adaptées : SharePoint, Planner, ToDo, Microsoft Lists, OneNote
• Réaliser un questionnaire ou un formulaire dans Forms
• Communiquer sur Teams
• Créer et partager des présentations interactives sur Sway

Jour 1 – Matin

Démarrer avec Microsoft 365

• Vue d'ensemble de Microsoft 365
• Se connecter / se déconnecter sur le portail
• Interface du portail
• Gérer mon profil utilisateur
• Le rôle de l'administrateur
• Aide en ligne - Guide de démarrage

Gérer ses fichiers sur le Cloud : OneDrive

• Principes de base du stockage en Cloud.
• Se connecter et se repérer sur OneDrive Online.
• Utilisation de OneDrive pour gérer ses fichiers.
• Importer/exporter un fichier.
• Créer un dossier, déplacer ou copier un fichier

Jour 1 – Après-midi

Gérer des autorisations d'accès : Partager un document ou un dossier

• Utilisation de l'historique des versions
• Supprimer et gérer la corbeille.
• Utilisation de l'application OneDrive sur son PC.

Gérer les fichiers partagés dans mon entreprise via SharePoint

• Qu'est-ce que SharePoint ?
• Utilisation des bibliothèques de fichiers pour le travail collaboratif.
• Retour sur la notion de Cloud et application aux bibliothèques de fichiers.
• Utilisation d'un site SharePoint d'équipe.

Jour 2 – Matin

Communiquer et collaborer avec Microsoft Teams

• Expliquer le rôle de Teams
• Se repérer dans l'application
• Utiliser la discussion instantanée
• Organiser une réunion en ligne
• Créer et gérer une équipe pérenne
• Gérer les paramètres de l'équipe
• Créer des canaux pour faciliter la gestion des différents dossiers

Jour 2 – Après-midi

Créer des formulaires et des questionnaire dans Microsoft Forms

• Décrire le fonctionnement et l'utilité de Forms
• Concevoir son premier formulaire
• Utiliser Forms avec OneDrive
• Exporter et exploiter les données issues des formulaires avec Excel
• Créer un questionnaire de type quiz

Maîtriser la présentation 2.0 avec Sway

• Décrire le fonctionnement et l'utilité de Sway
• Créer des présentations numériques,
• Partager ses présentations

Jour 3 – Matin

Gérer un projet simple en mode collaboratif avec Planner

• Décrire le fonctionnement et l'utilité de Planner
• Créer un plan
• Créer et gérer des tâches, les compartiments, les points de contrôle
• Suivre l'avancement du plan
• Utiliser Planner dans une équipe Teams

Jour 3 – Après-midi

Centraliser tout ce qui est à faire avec To Do pour mieux s'organiser

• Décrire le fonctionnement et l'utilité de To Do
• Créer et gérer des tâches
• Ajouter des étapes aux taches

Rechercher et organiser les informations de Microsoft 365 avec Delve

• Décrire le fonctionnement de Delve
• Accéder à son profil
• Consulter le profil d'un collègue
• Enlever un fichier des favoris de Delve
• Ajouter un fichier en favori
• Consulter les derniers fichiers partagés d'un collègue
• Retrouver un fichier en favori

Passage TOSA Blanc

Jour 4 – Matin

Prendre des notes, les organiser et les partager grâce à OneNote

• Décrire le fonctionnement et l'utilité de OneNote
• Saisir l'information de multiples façons
• Organiser l'information
• Utiliser les interactions avec les autres logiciels du Pack Office
• Accéder rapidement à l'information
• Réutiliser et partager des notes

Jour 4 – Après-midi

Créer des bases de données et des formulaire en ligne avec List

• Décrire le fonctionnement et l'utilité de List
• Créer et gérer une Liste
• Modifier en mode grille
• Ajouter une liste à Teams

Passage du TOSA (1h)

Certification : TOSA Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa) – En option + 1h

• Libellé exact de la certification préparée : Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)
• Code RS : RS6960
• Nom du certificateur : ISOGRAD
• Date d'enregistrement de la certification : 18/12/2024
• Date de fin d'enregistrement de la certification : 18/12/2027
• Le prix de la certification n'est pas compris dans le prix de la formation. Il sera donc à ajouter
• L'examen comporte 35 questions et se déroule sur 60 minutes maximum.
• Les questions sont en français et le test aura lieu en ligne.
• L'examen sera passé à la fin de la durée de la formation ou ultérieurement dans nos centres de formation ou à distance.
• Le score TOSA visé est : >= 551/1000

• Se situer, naviguer et rechercher dans l’interface Microsoft 365 et en utilisant Delve
• Partager et stocker des fichiers sur les Clouds de Microsoft 365 : OneDrive et SharePoint et utilisant Teams
• S’organiser avec les applications adaptées : SharePoint, Planner, ToDo, Microsoft Lists, OneNote
• Réaliser un questionnaire ou un formulaire dans Forms
• Communiquer sur Teams
• Créer et partager des présentations interactives sur Sway

• Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
• Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Votre formation a lieu en présentiel :

• 1 vidéoprojecteur par salle
• 1 ordinateur

Votre formation se déroule à distance avec :

• 1 ordinateur
• 1 connexion Internet
• 1 adresse e-mail valide
• 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
• 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
• 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)

Votre formation se déroule sur notre plate-forme de formation avec :

• 1 ordinateur
• 1 connexion Internet
• 1 adresse e-mail valide
• 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque - facultatif)

Support stagiaire :

À l'issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu'un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.