MICROSOFT 365 Les outils et services pour la gestion documentaire Mixte : présentiel / à distance
Dernière mise à jour : 12/09/2024
Si vous voulez découvrir les outils et services pour la gestion documentaire disponibles sur Microsoft 365. Cette formation est pour vous.
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Public visé
- Toute personne qui utilise et/ou organise le stockage documentaire sur SharePoint Online ou par l'intermédiaire de fichiers de groupe, souhaitant exploiter et personnaliser les propositions standards de l'interface et des propriétés
Prérequis
- Avoir suivi les formations " - Office 365 - Vue d'ensemble et prise en main des outils de communication " et " - Office 365 - Les outils et services pour le partage et le travail collaboratif ", ou posséder les connaissances et compétences équivalentes.
Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :
- Créer, stocker, partager des documents en ligne dans l'espace collaboratif SharePoint Online ;
- Paramétrer l'interface et les propriétés de chaque site, bibliothèque et liste.
Contenu de la formation
Présentation d'Office 365
- Une nouvelle offre de services
- Des serveurs multiples en ligne
- Des clients sur chaque périphérique
- Des abonnements adaptés
- Gérer son compte
Stocker et partager avec OneDrive
- Stockage associé au compte
- Installer et utiliser l'application pour une utilisation hors ligne
- Gérer la synchronisation
Naviguer dans SharePoint Online
- Découverte de la navigation SharePoint
- Le site d'équipe standard
- Le site d'équipe de groupe (nouvelle interface)
- Structure du site d'équipe
- Comprendre la structure d'un site
- Présentation des bibliothèques et listes
Comprendre les bibliothèques
- Les types de bibliothèque
- Le ruban et le menu du document
- Ouvrir un document
- Modifier un document
- Extraire/archiver un document
- Ajouter un document
- L'approbation et les versions
- Partager un document
- Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
- Ajouter une application de type bibliothèque
Utiliser Word, Excel, PowerPoint et OneNote Online
- Créer des documents Office Online
- Importer des fichiers du disque dur
- Sauvegarder ses documents Office en ligne
- Modifier des documents à plusieurs
Exploiter les listes
- Les listes d'annonces
- Les listes de contact
- Les listes de type forum
- Les listes de liens
- Les listes de type calendrier
- Les listes de tâches
- Les listes personnalisées
- Ajouter une application de type liste
Gérer la sécurité
- Niveaux de permissions
- Groupes de sécurité SharePoint
- Sécuriser un site
- Sécuriser une liste/bibliothèque
- Sécuriser un élément de liste ou un document
Créer un site
- Les différents types de sites
- Ajouter des bibliothèques et des listes
- Gérer les paramètres avancés
- Extraction
- Approbation
- Historique de versions
- Types de contenus
- Affichages
- Gérer la navigation
- Gérer les autorisations
PowerApp
- Créer facilement des applications de saisie de formulaires de listes SharePoint pour tablettes et smartphones
Flow
- Créer facilement des workflows dans Microsoft 365
Compétences acquises à l'issue de la formation
- Créer, stocker, partager des documents en ligne dans l'espace collaboratif SharePoint Online
- Paramétrer l'interface et les propriétés de chaque site, bibliothèque et liste.
Modalités pédagogiques
- Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
- Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation
Moyens et supports pédagogiques
Votre formation a lieu en présentiel :
- 1 vidéoprojecteur par salle
- 1 ordinateur
Votre formation se déroule à distance avec :
- 1 ordinateur
- 1 connexion Internet
- 1 adresse e-mail valide
- 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
- 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
- 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)
Votre formation se déroule sur notre plate-forme de formation avec :
- 1 ordinateur
- 1 connexion Internet
- 1 adresse e-mail valide
- 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque - facultatif)
Support stagiaire :
À l'issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu'un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.
Modalités d'évaluation et de suivi
L'acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones). Elle s'appuie également sur la réalisation d'exercices et de TP. Enfin, des quiz s'ajoutent aux différents outils de validation de l'acquisition des compétences visées. Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l'issue de la formation.
Profil du formateur
Nos formateurs sont certifiés à l'issue d'un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d'un suivi de maintien et d'évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.
Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.
Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.
Informations sur l'accessibilité
Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l'animation à leurs besoins et rendre l'apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.