MICROSOFT 365 Les outils et services pour le partage et le travail collaboratif Mixte : présentiel / à distance
Dernière mise à jour : 12/09/2024
Cette formation vous permettra de : Définir et de mettre en oeuvre une directive de mise à disposition, de co-conception et d'utilisation de contenus à l'aide des groupes Office 365 par OneNote, Planner et Teams.
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Public visé
- Toute personne utilisant la suite bureautique Microsoft 365 et qui recherche au travers des différents outils à mettre en œuvre une organisation de partage de contenus
Prérequis
- Etre un utilisateur régulier de la suite bureautique Office et travailler en mobilité et/ou en équipe.
Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :
- Définir et de mettre en oeuvre une directive de mise à disposition, de co-conception et d'utilisation de contenus à l'aide des groupes Office 365 par OneNote, Planner et Teams.
Contenu de la formation
Présentation de Microsoft 365
- Une nouvelle offre de services
- Des serveurs multiples en ligne
- Des clients sur chaque périphérique
- Des abonnements adaptés
- Gérer son compte
Stocker et partager avec OneDrive
- Stockage associé au compte
- Installer et utiliser l'application pour une utilisation hors ligne
- Gérer la synchronisation
Optimiser l'utilisation de OneNote
- Découvrir l'interface OneNote
- Partager son bloc-notes Numérique
- Hiérarchiser ses contenus pour une navigation efficace
- Utiliser toutes les variétés de contenu et d'indicateurs
- Effectuer des recherches
- Par mots, par indicateur, par auteur, par historique
- Définir le spectre de la recherche
- Utiliser l'impression et les exportations
Découvrir les groupes Microsoft 365 avec Outlook
- Créer un groupe et son adresse email
- Utiliser le calendrier du groupe
Gérer un événement ou projet avec Planner
- Créer son plan d'actions et ses thèmes
- Gérer les membres du groupe
- Enrichir les actions
- D'une affectation
- De consignes
- De points de validation
- De fichiers ou liens
- Suivre et présenter l'avancement de son projet
- Compléter son planner avec un OneNote, une bibliothèque de fichiers, une page Wiki
- Clôturer son projet
Centraliser et manager un service avec Teams
- Découvrir l'interface Teams
- Installer l'application Team sur PC, tablette ou smartphone
- Créer et gérer une équipe pérenne (adresse et calendrier)
- Définir et ajouter des outils à l'équipe
- Bibliothèque
- OneNot
- Planner
- Créer des canaux pour faciliter la gestion des différents dossiers
- Consulter les contenus de la Team dans SharePoint ou Outlook
Compléter les alertes automatiquement avec Flow
- Découverte de Flow
- Mettre en oeuvre un modèle de flux
Yammer
- Découvrir le réseau de collaborateurs de l'entreprise
- Création du groupe Yammer
Compétences acquises à l'issue de la formation
- Définir et de mettre en oeuvre une directive de mise à disposition, de co-conception et d'utilisation de contenus à l'aide des groupes Microsoft 365 par OneNote, Planner et Teams.
Modalités pédagogiques
- Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
- Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation
Moyens et supports pédagogiques
Votre formation a lieu en présentiel :
- 1 vidéoprojecteur par salle
- 1 ordinateur
Votre formation se déroule à distance avec :
- 1 ordinateur
- 1 connexion Internet
- 1 adresse e-mail valide
- 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
- 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
- 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)
Votre formation se déroule sur notre plate-forme de formation avec :
- 1 ordinateur
- 1 connexion Internet
- 1 adresse e-mail valide
- 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque - facultatif)
Support stagiaire :
À l'issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu'un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.
Modalités d'évaluation et de suivi
L'acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones). Elle s'appuie également sur la réalisation d'exercices et de TP. Enfin, des quiz s'ajoutent aux différents outils de validation de l'acquisition des compétences visées. Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l'issue de la formation.
Profil du formateur
Nos formateurs sont certifiés à l'issue d'un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d'un suivi de maintien et d'évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.
Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.
Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.
Informations sur l'accessibilité
Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l'animation à leurs besoins et rendre l'apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.