MICROSOFT 365 OneNote : Organiser et partager ses notes Mixte : présentiel / à distance
Dernière mise à jour : 28/08/2024
Si vous voulez vous organisez et partegez vos notes facilement avec OneNote, cette formation est pour vous.
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Public visé
- Toute personne souhaitant maîtriser OneNote dans son travail quotidien afin d'organiser et partager ses notes
Prérequis
- Connaissance de l'environnement Windows.
Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :
- Saisir des notes et des informations en un seul endroit.
- Construire une hiérarchie plus efficace d'éléments hétéroclites.
- Organiser les notes à votre manière.
- Qualifier et trouver rapidement les informations dont vous avez besoin.
- Utiliser et partager plus facilement vos notes.
Contenu de la formation
Décrire le fonctionnement et l'utilité de OneNote
- Principes d'utilisation et de fonctionnement
- Se repérer dans la fenêtre d'application
- Organisation du stockage des notes (Sources, bloc-notes, sections, pages, sous-pages...)
- Personnaliser son environnement
Saisir l'information de multiples façons
- Insertion d'images, capture d'écran
- Transfert de textes Word, PDF
- Transfert ou impression de page Web
- Insertion d'Impression de fichier
- Lien hypertexte page web, fichier
- Enregistrement de notes audio
- Entrées diverses Horodatage, symbole, dessin, schéma
Organiser l'information
- Création de blocs-notes, section
- Déplacer, fusionner, lier, grouper des sections
- Hiérarchiser les pages sur trois niveaux
- Ordonnancement et mise en forme des notes
- Insertion d'Indicateurs
- Utiliser les styles
- Utiliser et créer des modèles de page
Utiliser les interactions avec les autres logiciels du Pack Office
- Ancrer OneNote
- OneNote depuis Word
- Mode révision
- Envoi
- OneNote depuis Excel
- OneNote depuis PowerPoint
- Mode révision
- Envoi
- OneNote depuis Outlook
- Déplacement
- Envoi
- Outlook depuis OneNote
- Message
- Tache
- Note de réunion
Accéder rapidement à l'information
- Recherche d'informations
- Recherche d'indicateurs
- Accès aux notes les plus récentes
- Etendu de recherche
Réutiliser et partager des notes
- Utilisation de bloc-notes sur OneDrive
- Partager des blocs notes
- Protéger des sections
- Synchronisation
- Suivi des modifications
Questions/réponses
Compétences acquises à l'issue de la formation
- Saisir des notes et des informations en un seul endroit.
- Construire une hiérarchie plus efficace d'éléments hétéroclites.
- Organiser les notes à votre manière,
- Qualifier et trouver rapidement les informations dont vous avez besoin.
- Utiliser et partager plus facilement vos notes.
Modalités pédagogiques
- Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
- Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation
Moyens et supports pédagogiques
Votre formation a lieu en présentiel :
- 1 vidéoprojecteur par salle
- 1 ordinateur
Votre formation se déroule à distance avec :
- 1 ordinateur
- 1 connexion Internet
- 1 adresse e-mail valide
- 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
- 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
- 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)
Votre formation se déroule sur notre plate-forme de formation avec :
- 1 ordinateur
- 1 connexion Internet
- 1 adresse e-mail valide
- 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque - facultatif)
Support stagiaire :
À l'issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu'un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.
Modalités d'évaluation et de suivi
L'acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones). Elle s'appuie également sur la réalisation d'exercices et de TP. Enfin, des quiz s'ajoutent aux différents outils de validation de l'acquisition des compétences visées. Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l'issue de la formation.
Profil du formateur
Nos formateurs sont certifiés à l'issue d'un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d'un suivi de maintien et d'évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.
Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.
Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.
Informations sur l'accessibilité
Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l'animation à leurs besoins et rendre l'apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.