MICROSOFT 365 SharePoint utilisateur Mixte : présentiel / à distance
Dernière mise à jour : 23/08/2024
Cette formation vous permet d'acquerir toutes les compétences nécessaire à l'utilisation de SharePoint.
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Public visé
- Toute personne souhaitant utiliser les sites de SharePoint online.
Prérequis
- Connaissance de l'environnement Windows
Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :
- Ajouter, modifier, supprimer des documents dans des bibliothèques
- Maîtriser les fonctionnalités collaboratives : listes personnalisées, calendriers, tâches, bibliothèques de documents
- Rechercher des documents
- Utiliser des pages Wiki
Contenu de la formation
Introduction à SharePoint
- Structure de SharePoint
- Le rôle de l'administrateur de site
- Collection de site, sites et pages
- Menu d'accès rapide, onglets et barre de navigation, fil d'Ariane
- Présentation des listes et bibliothèques
Les bibliothèques de documents
- Le menu du document
- Utilisation des onglets
- Ouvrir un document
- Modifier / Extraire / Archiver un document
- Créer un lien vers un document
- Organisation par dossiers versus par propriétés
- Trier, filtrer
- Télécharger un document
- Télécharger à l'aide de Windows Explorer
- Gestion versions (principales) d'un même document
- Envoi d'un lien de document par mail
- Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
- Rechercher des documents
- Gestion de la corbeille
- Présentation et création des affichages personnels
- Ouvrir / enregistrer depuis / dans une
- Afficher et modifier les métadonnées depuis un logiciel Office
Les listes
- Ouvrir une liste
- Le menu de l'élément
- Métadonnées et colonnes
- Ouvrir et modifier un élément
- Liaison avec Excel
- Présentation et création des affichages personnels
Recherche
- Recherche dans une bibliothèque
- Recherche dans une liste
- Recherche dans une collection, un site
- Affinage de la recherche à l'aide des facettes
Présentation des différents composants collaboratifs
- Les listes d'annonces
- Les listes Forum
- Les listes de liens et liens promus
- Les listes de type calendriers
- Les listes de tâches, assignation de tâches à un collaborateur
- Liste de suivi de problèmes
- Synchroniser un calendrier, des tâches
Questions/Réponses
Compétences acquises à l'issue de la formation
- Ajouter, modifier, supprimer des documents dans des bibliothèques
- Maîtriser les fonctionnalités collaboratives : listes personnalisées, calendriers, tâches, bibliothèques de documents
- Rechercher des documents
- Utiliser des pages Wiki
Modalités pédagogiques
- Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
- Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation
Moyens et supports pédagogiques
Votre formation a lieu en présentiel :
- 1 vidéoprojecteur par salle
- 1 ordinateur
Votre formation se déroule à distance avec :
- 1 ordinateur
- 1 connexion Internet
- 1 adresse e-mail valide
- 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
- 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
- 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)
Votre formation se déroule sur notre plate-forme de formation avec :
- 1 ordinateur
- 1 connexion Internet
- 1 adresse e-mail valide
- 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque - facultatif)
Support stagiaire :
À l'issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu'un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.
Modalités d'évaluation et de suivi
L'acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones). Elle s'appuie également sur la réalisation d'exercices et de TP. Enfin, des quiz s'ajoutent aux différents outils de validation de l'acquisition des compétences visées. Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l'issue de la formation.
Profil du formateur
Nos formateurs sont certifiés à l'issue d'un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d'un suivi de maintien et d'évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.
Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.
Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.
Informations sur l'accessibilité
Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l'animation à leurs besoins et rendre l'apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.