MICROSOFT 365 Teams : Partager et collaborer en équipe Mixte : présentiel / à distance

• Toute personne souhaitant maîtriser Teams pour partager des informations et collaborer en équipe.

• Connaissance de l'environnement Windows
• Maîtriser Skype Entreprise et/ou Microsoft Lync : un plus…

A l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :

• Utiliser Teams pour communiquer de manière instantanée et échanger avec des éléments
• Créer une équipe pérenne et utiliser les outils collaboratifs présents dans Teams

Décrire ce qu'est Microsoft Teams

• Histoire, rôle
• La convergence de Skype Entreprise et des outils collaboratifs de SharePoint
• Version bureau, en ligne et mobile

Se repérer dans la fenêtre d'application bureau

• Fenêtre principale
• Paramètres historiques
• Paramètres Audio/vidéo
• Paramètres de lancement automatique
• Gérer ses informations de disponibilité
• Les rubriques : Activité, Conversation, Equipes, Calendrier, Appels, Fichiers…

Gérer ses contacts

• Favoris
• Groupe

Utiliser la discussion instantanée avec un seul interlocuteur

• La messagerie instantanée
• La Discussion Audio/Vidéo

Utiliser la discussion instantanée avec plusieurs interlocuteurs : conférence en ligne

 

Maîtriser les interactions entre Outlook et Teams

• Organiser une réunion en ligne
• Vérifier la disponibilité d'un contact
• Répondre à un mail via une réponse instantanée

Créer et gérer une équipe pérenne (adresse et calendrier)

Définir et ajouter des outils à l'équipe

• Bibliothèque
• OneNote
• Planner
• Autres applications

Créer des canaux pour faciliter la gestion des différents dossiers

Consulter les contenus de la Teams dans SharePoint

Questions/Réponses

• Utiliser Teams pour communiquer de manière instantanée et échanger avec des éléments
• Créer une équipe pérenne et utiliser les outils collaboratifs présents dans Teams

• Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
• Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Votre formation a lieu en présentiel :

• 1 vidéoprojecteur par salle
• 1 ordinateur

 

Votre formation se déroule à distance avec :

• 1 ordinateur
• 1 connexion Internet
• 1 adresse e-mail valide
• 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
• 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
• 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)

 

Votre formation se déroule sur notre plate-forme de formation avec :

• 1 ordinateur
• 1 connexion Internet
• 1 adresse e-mail valide
• 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque - facultatif)

 

Support stagiaire :

À l'issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu'un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.

L'acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones). Elle s'appuie également sur la réalisation d'exercices et de TP. Enfin, des quiz s'ajoutent aux différents outils de validation de l'acquisition des compétences visées. Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l'issue de la formation.

Nos formateurs sont certifiés à l'issue d'un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d'un suivi de maintien et d'évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.
Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.

Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l'animation à leurs besoins et rendre l'apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.