Microsoft 365 - Teams : Partager et collaborer en équipe Mixte : présentiel / à distance

• Toute personne souhaitant maîtriser Teams pour partager des informations et collaborer en équipe.

• Connaissance de l'environnement Windows
• Maîtriser Skype Entreprise et/ou Microsoft Lync : un plus…

A l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :

• Utiliser Teams pour communiquer de manière instantanée et échanger avec des éléments
• Créer une équipe pérenne et utiliser les outils collaboratifs présents dans Teams

Jour 1 – Matin

Décrire ce qu'est Microsoft Teams

• Histoire, rôle
• La convergence de Skype Entreprise et des outils collaboratifs de SharePoint
• Version bureau, en ligne et mobile

Se repérer dans la fenêtre d'application bureau

• Fenêtre principale
• Paramètres historiques
• Paramètres Audio/vidéo
• Paramètres de lancement automatique
• Gérer ses informations de disponibilité
• Les rubriques : Activité, Conversation, Equipes, Calendrier, Appels, Fichiers…

Gérer ses contacts

• Favoris
• Groupe

Utiliser la discussion instantanée avec un seul interlocuteur

• La messagerie instantanée
• La Discussion Audio/Vidéo

Utiliser la discussion instantanée avec plusieurs interlocuteurs : conférence en ligne

Jour 1 – Après-midi

Maîtriser les interactions entre Outlook et Teams

• Organiser une réunion en ligne
• Vérifier la disponibilité d'un contact
• Répondre à un mail via une réponse instantanée

Créer et gérer une équipe pérenne (adresse et calendrier)

Définir et ajouter des outils à l'équipe

• Bibliothèque
• OneNote
• Planner
• Autres applications

Créer des canaux pour faciliter la gestion des différents dossiers

Consulter les contenus de la Teams dans SharePoint

Questions/Réponses

• Utiliser Teams pour communiquer de manière instantanée et échanger avec des éléments
• Créer une équipe pérenne et utiliser les outils collaboratifs présents dans Teams

• Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
• Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Votre formation a lieu en présentiel :

• 1 vidéoprojecteur par salle
• 1 ordinateur

Votre formation se déroule à distance avec :

• 1 ordinateur
• 1 connexion Internet
• 1 adresse e-mail valide
• 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
• 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
• 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)

Votre formation se déroule sur notre plate-forme de formation avec :

• 1 ordinateur
• 1 connexion Internet
• 1 adresse e-mail valide
• 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque - facultatif)

Support stagiaire :

À l'issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu'un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.