MICROSOFT 365 Vue d'ensemble et prise en main des outils de communication Mixte : présentiel / à distance
Dernière mise à jour : 12/09/2024
Cette formation vous permettra de comprendre les services proposés par Microsoft 365 et d'utiliser mieux et plus largement ses outils de communication.
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Public visé
- Toute personne ayant ou projetant d'utiliser la suite office avec un abonnement Office 365
Prérequis
- Utiliser régulièrement un ordinateur et avoir des compétences avec les logiciels bureautiques.
Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :
- Comprendre les services proposés par votre abonnement, d'utiliser mieux et plus largement les outils de communication
Contenu de la formation
Présentation de Microsoft 365
- Une nouvelle offre de services
- Des serveurs multiples en ligne
- Des clients sur chaque périphérique
- Des abonnements adaptés
- Gérer son compte
Pérenniser son expérience bureautique avec Office 365 sur poste (version 2013/2016)
- Une suite complète et évolutive
- Une interface structurée pour le clavier et la souris
- Des compléments pour être efficace :
- Power BI pour Excel
- Mix pour PowerPoint
Outlook
- Utiliser Outlook et Outlook Online
Stocker et partager avec OneDrive
- Stockage associé au compte
- Installer et utiliser l'application pour une utilisation hors ligne
- Gérer la synchronisation
Lire et modifier avec Office Online
- Excel Online pour travailler en écriture à plusieurs
- Créer des enquêtes pour réaliser et traiter simplement des sondages
Libérer sa messagerie avec Skype entreprise
- Communiquer en instantanée, ou en multimédia
- Organiser des visioconférences
- Partager son écran
- Animer une réunion Skype avec présentation PowerPoint, tableau blanc, QCM en ligne
Sonder avec l'application Forms
- Faire des enquêtes avec des formulaires personnalisés
- Gérer des branches
Raconter avec l'application Sway
- Faire une présentation Multimédia dynamique
- Publier sa présentation
Créer une bibliothèque vidéo avec Vidéo (ou STREAM)
Compétences acquises à l'issue de la formation
- Comprendre les services proposés par votre abonnement, d'utiliser mieux et plus largement les outils de communication
Modalités pédagogiques
- Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
- Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation
Moyens et supports pédagogiques
Votre formation a lieu en présentiel :
- 1 vidéoprojecteur par salle
- 1 ordinateur
Votre formation se déroule à distance avec :
- 1 ordinateur
- 1 connexion Internet
- 1 adresse e-mail valide
- 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
- 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
- 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)
Votre formation se déroule sur notre plate-forme de formation avec :
- 1 ordinateur
- 1 connexion Internet
- 1 adresse e-mail valide
- 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque - facultatif)
Support stagiaire :
À l'issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu'un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.
Modalités d'évaluation et de suivi
L'acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones). Elle s'appuie également sur la réalisation d'exercices et de TP. Enfin, des quiz s'ajoutent aux différents outils de validation de l'acquisition des compétences visées. Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l'issue de la formation.
Profil du formateur
Nos formateurs sont certifiés à l'issue d'un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d'un suivi de maintien et d'évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.
Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.
Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.
Informations sur l'accessibilité
Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l'animation à leurs besoins et rendre l'apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.