MICROSOFT 365 Outlook Web Apps : Utiliser les applications Web d'Outlook Mixte : présentiel / à distance
Dernière mise à jour : 12/09/2024
Vous souhaitez utiliser les applications Web d'Outlook ? Nous vous formons en 3 heures !
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Public visé
- Toute personne souhaitant utiliser les Outlook Web Apps : Outlook mails, Contacts, Calendrier et Tâches
Prérequis
- Utilisation courante d'un ordinateur
- Connaissance de l'environnement Windows ou Mac OS
- Maîtrise des principes de navigation sur Internet et des fonctionnalités de base d'Outlook
Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :
- Utiliser la messagerie Outlook on-line
- Créer et gérer ses contacts en ligne
- Gérer son calendrier en ligne
- Utiliser les Tâches pour organiser son quotidien
Contenu de la formation
Décrire le rôle des Outlook Web Apps
- Se connecter
- Outlook : la messagerie
- Contacts
- Calendrier
- Tâches
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Prendre en main Outlook pour gérer ses mails
- Envoyer, recevoir, répondre et transférer un message
- Gérer des pièces-jointes
- Créer des dossiers
- Personnaliser Outlook : signature, interface
- Activer/désactiver le gestionnaire d'absence du bureau
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Créer et gérer ses contacts en ligne
- Création et utilisation d'un contact
- Création et utilisation d'un groupe de contacts
- Principe des « Groupes » et mise en garde sur l'utilisation de ceux-ci
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Gérer son calendrier en ligne
- Création d'un rendez-vous et d'un évènement
- Organisation d'une réunion classique et d'une réunion Teams
- Gestion des paramètres du calendrier en ligne
- Partage d'un calendrier
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Utiliser l'application Tâches pour organiser son quotidien
- Création d'une tâche
- Délégation d'une tâche
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Questions/Réponses
Compétences acquises à l'issue de la formation
- Utiliser la messagerie Outlook on-line
- Créer et gérer ses contacts en ligne
- Gérer son calendrier en ligne
- Utiliser les Tâches pour organiser son quotidien
Modalités pédagogiques
- Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
- Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation
Moyens et supports pédagogiques
Votre formation a lieu en présentiel :
- 1 vidéoprojecteur par salle
- 1 ordinateur
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Votre formation se déroule à distance avec :
- 1 ordinateur
- 1 connexion Internet
- 1 adresse e-mail valide
- 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
- 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
- 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)
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Votre formation se déroule sur notre plate-forme de formation avec :
- 1 ordinateur
- 1 connexion Internet
- 1 adresse e-mail valide
- 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque - facultatif)
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Support stagiaire :
À l'issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu'un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.
Modalités d'évaluation et de suivi
L'acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones). Elle s'appuie également sur la réalisation d'exercices et de TP. Enfin, des quiz s'ajoutent aux différents outils de validation de l'acquisition des compétences visées.
Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l'issue de la formation.
Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l'issue de la formation.
Profil du formateur
Nos formateurs sont certifiés à l'issue d'un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d'un suivi de maintien et d'évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.
Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.
Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.
Informations sur l'accessibilité
Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l'animation à leurs besoins et rendre l'apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.