QUALIOPI Accompagnement vers l’audit Mixte : présentiel / à distance

• Référent Qualité de l'Organisme de Formation souhaitant être accompagné dans sa démarche de certification Qualiopi

• Première lecture du Référentiel National Qualité et connaissance des 7 critères et des indicateurs correspondant aux Organismes de Formation.

A l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :

• Évaluer le gap entre l'état actuel de son organisme de formation et le niveau à atteindre avant de se présenter
  l'audit Qualiopi.
• Créer un plan d'action s'appuyant sur une boîte à outils pratique
• Mettre en place les process et documents nécessaires à l'apport de preuves lors de l'audit Qualiop

Présenter son organisme et faire un premier état des lieux

• Présentation de l'OF et de ses référents pour le projet
• Notions de périmètre de certification
• Vers une première analyse documentaire
• Que faut-il fournir à un auditeur avant sa venue ?

 

Maîtriser les bases du Référentiel National Qualité

• 7 Critères
• 32 indicateurs
• 4 types de structures
  
  • Organisme de Formation
  • Centre de Formation d'Apprenti
  • Prestataire d'actions permettant de faire Valider les Acquis de l'Expérience (VAE)
  • Centre de Bilans de Compétences
• Expliquer la notion de preuves
• Décrire la notion de non-conformités mineurs et majeurs et de leurs impacts respectifs

 

Outiller son organisme et réaliser une revue documentaire

• État des lieux des documents existants
• Que manque-t-il ?
• Revue documentaire

 

Évaluer ses formations et diffuser l'information

• Évaluer quoi ? Comment ? Pour qui ?
• Analyse de l'existant
• Quelques exemples d'évaluation

 

Évaluer le gap entre l'état actuel de son organisme de formation et le niveau à atteindre avant de se présenter l'audit Qualiopi.

• Identifier les indicateurs qui concernent mon organisme
• Identifier les indicateurs critiques via :
  Leurs niveaux de non-conformité
  Une note de niveau
• Création d'une grille d'évaluation à destination de l'organisme
• Déterminer un Plan d'action pour les prochaines échéances

 

Questions/Réponses

DEUXIÈME PARTIE – PRÉSENTIEL OU DISTANCIEL – DURÉE : 10.5H

Suivre et mettre en œuvre le plan d'action – 7h minimum / OF – Présentiel ou distanciel
Lors de la phase précédente un plan d'action a été mis en place. Dans cette phase d'accompagnement, le formateur
suit et épaule l'OF dans la mise en œuvre des points du plan d'action. Il aide les référents à évaluer l'avancement et
leur fournis conseils et outils pratiques pour simplifier leur mise en conformité.
La durée de cette phase est de 7h minimum (sécable en 2 parties). Elle pourra être réévaluée suivant les besoins de chaque organisme de formation.

Dresser un état des lieux – 3,5h en distanciel

• Reprise du plan d'action
• Revue des différents livrables : éléments de preuve
• Programmation des audits blancs pour chaque organisme

TROISIÈME PARTIE – PRÉSENTIEL – DURÉE : 7H

S'approprier le déroulement d'un audit de certification

• Avant l'audit
• Démarrage : la réunion d'ouverture
• Mises en situation
• Réunion de clôture
• Rapport d'audit

Valider les éléments de preuves fournis

• Prise en compte du rapport d'audit
• Gestion des non-conformités et mise en place des actions correctives avant l'audit Qualiopi
• Répondre aux remarques et faire lever des non-conformités

• Évaluer le gap entre l'état actuel de son organisme de formation et le niveau à atteindre avant de se présenter
• Créer un plan d'action s'appuyant sur une boîte à outils pratique
• Mettre en place les process et documents nécessaires à l'apport de preuves lors de l'audit Qualiop
• l'audit Qualiopi.

• Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
• Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Votre formation a lieu en présentiel :

• 1 vidéoprojecteur par salle
• 1 ordinateur

 

Votre formation se déroule à distance avec :

• 1 ordinateur
• 1 connexion Internet
• 1 adresse e-mail valide
• 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
• 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
• 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)

 

Votre formation se déroule sur notre plate-forme de formation avec :

• 1 ordinateur
• 1 connexion Internet
• 1 adresse e-mail valide
• 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque - facultatif)

 

Support stagiaire :

À l'issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu'un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.

L'acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones). Elle s'appuie également sur la réalisation d'exercices et de TP. Enfin, des quiz s'ajoutent aux différents outils de validation de l'acquisition des compétences visées. Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l'issue de la formation.

Nos formateurs sont certifiés à l'issue d'un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d'un suivi de maintien et d'évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.
Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.

Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l'animation à leurs besoins et rendre l'apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.