GOOGLE WORKSPACE SHEETS Perfectionnement Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 13/11/2024

Découvrez comment maîtriser Google Sheets de manière perfectionnée et atteindre de nouveaux sommets dans votre productivité en apprenant à utiliser les fonctions complexes, à gérer des tableaux volumineux ...

M'inscrire à la formation

Ajouter au panier

Public visé

Toute personne désirant utiliser les fonctions avancées du tableur de Google Workspace : Sheets.

Prérequis

  • Utilisation courante d'un PC ou d'un Mac
  • Utilisation courante d'Internet et d'un navigateur Web
  • Utilisation régulière de Google Sheets et/ou avoir déjà obtenu un score TOSA compris entre 551 et 725.

Objectifs de la formation

À l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de : 
  • Utiliser les fonctions complexes 
  • Trier, consulter et extraire des données dans des tableaux volumineux
  • Créer des tableaux croisés dynamiques (TCD) et leurs graphiques
  • Exécuter une macro enregistrée avec App Script
 

Contenu de la formation

visuel

Jour 1 – Matin

 

Mettre en place et utiliser des formules complexes

  • Utilisation des fonctions RECHERCHEX, UNIQUE…
  • Utilisation des fonctions de DATE et de TEXTE
  • Création et utilisation de zones nommées
  • Utilisation de mise en forme conditionnelles avec formules

 

Créer, organiser et gérer des bases de données

  • Structurer des données en liste
  • Trier un tableau
  • Utilisation des filtres automatiques (critères simples et personnalisés)
  • Utilisation de la fonction "SOUS.TOTAL()"
  • Utilisation des fonctions de calculs dans les tableaux de données
  • Utilisation des segments dans les tableaux de données

 

Jour 1 – Après-midi

 

Croiser et recouper de données avec les rapports de Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

  • Création de tableaux croisés dynamiques
  • Modification de la structure du tableau croisé
  • Créer des filtres via les segments
  • Synthétiser des données par catégories (Créer des groupes)
  • Créer un graphique croisé dynamique

 

Utiliser la validation et la protection des données

  • Utilisation de la validation des données
  • Verrouiller les données
  • Protéger le document, le classeur, les feuilles
  • Masquer les formules de calcul

 

Automatiser un certain nombre de tâches grâce à des macros (Apps Script) 

  • Affichage Apps script
  • Utilisation d'un script enregistrée existante

 

Certification : TOSA Sheets – En option + 1h

  • Libellé exact de la certification préparée : Tosa Sheets
  • Code RS : RS6184
  • Nom du certificateur : ISOGRAD
  • Date d'enregistrement de la certification : 14/12/2022
  • Date de fin d'enregistrement de la certification : 14/12/2024
  • Le prix de la certification n'est pas compris dans le prix de la formation. Il sera donc à ajouter
  • L'examen comporte 20 questions et se déroule sur 60 minutes maximum.
  • Les questions sont en français et le test aura lieu en ligne.
  • L'examen sera passé à la fin de la durée de la formation ou ultérieurement dans nos centres de formation ou à distance.
  • Le score TOSA visé est : >= 726/1000

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Créer des tableaux avec des calculs complexes
  • Insérer des graphiques et des images dans une feuille de calcul
  • Créer des formulaires comme point d'entrée d'un document Google Sheets
  • Analyser des tableaux par des filtres et tableaux croisés dynamiques

Modalités pédagogiques

  • Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
  • Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Moyens et supports pédagogiques

Votre formation se déroule à distance avec :

  • 1 ordinateur
  • 1 connexion Internet
  • 1 adresse e-mail valide
  • 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
  • 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
  • 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)

Modalités d'évaluation et de suivi

Les objectifs pédagogiques sont évalués et suivis grâce à différentes méthodes adaptées aux acquisitions de compétences visées.

Nos formateurs réalisent ces évaluations tout au long de la formation, que ce soit pendant les séances synchrones ou asynchrones.

Voici une liste non exhaustive des méthodes d'évaluation pouvant être utilisées en formation :

  • Questionnaire de vérification de connaissances (Quiz),
  • Réalisation de Travaux Pratiques : production ou amélioration d'un fichier,
  • Mises en situation et grilles d'analyse,
  • Serious Game : jeu de rôles et analyse,
  • Activités interactives à travers l'utilisation d'une plate-forme connectée.

 

Toutes nos formations intègrent une auto-évaluation via notre Extranet apprenant au début et à la fin de chaque action de formation. Cet outil offre à chacun la possibilité de mesurer sa progression par rapport aux objectifs pédagogiques visés et leurs atteintes.

Profil du formateur

Nos formateurs sont certifiés à l'issue d'un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d'un suivi de maintien et d'évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique. Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.

Informations sur l'accessibilité

Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l'animation à leurs besoins et rendre l'apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

Prochaines Sessions

  • Aucune formation INTER-ENTREPRISE n'est programmée pour le moment. Contactez-nous via le formulaire ou par téléphone au 04.37.24.36.78 afin de connaitre les dates possibles ou les autres modalités d'inscription.

Partager cette formation

Notre nouveau catalogue est en cours de déploiement. Aussi, pour connaître tous nos indicateurs, veuillez nous contacter directement.

Â