Google Workspace - Utiliser les outils collaboratifs de Google Mixte : présentiel / à distance
Dernière mise à jour : 05/08/2025
Si vous souhaitez maîtriser les dispositifs pour le travail en collaborations avec Google Workspace. Cette formation est pour vous.
M'inscrire à la formation
Public visé
- Toute personne souhaitant utiliser les services tels que Gmail, Google Hangouts, Google Agenda, Google Drive et/ou Drive d'équipe, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Groups…
Prérequis
- Utilisation courante d'un PC ou d'un Mac
- Utilisation courante d'Internet et d'un navigateur Web
Objectifs de la formation
À l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :
- Décrire ce qu'est le Cloud Computing et quels sont les services en ligne proposés par Google.
- Utiliser Gmail pour gérer votre messagerie électronique.
- Utiliser Google Contacts pour organiser vos contacts.
- Organiser les tâches.
- Utiliser Google Hangouts pour échanger directement avec vos contacts grâce au chat textuel, audio ou vidéo.
- Utiliser Google Agenda pour planifier vos rendez-vous et réunions en fonction des disponibilités des participants.
- Utiliser Google Drive pour stocker vos fichiers dans le Cloud, les partager et y accéder de n'importe où.
- Utiliser Google Docs, Sheets, Slides, Froms, Drawings pour travailler avec vos collaborateurs en temps réel sur des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires et des dessins.
- Utiliser Google Sites pour créer des sites dédiés à des projets internes, des intranets ou des sites publics.
- Utiliser Google Groupes pour créer des listes de diffusion et des forums pour collaborer avec vos collègues.
Contenu de la formation
Jour 1 – Matin
Maîtriser les fondamentaux de Google Workspace
- Accès à Google Workspace
- Description de l'écran principal
Gérer la messagerie électronique avec Gmail
- Créer et envoyer un message
- Joindre un fichier
- Répondre, transférer un message
Organiser les contacts avec Google Contacts
- Créer / modifier / supprimer un contact
- Créer un groupe de contacts
- Importer / exporter des contacts
Organiser les tâches
- Créer / modifier une tâche
- Organiser les tâches dans les listes
- Envoyer une liste de tâches par e-mail
Jour 1 – Après-midi
Communiquer de manière instantanée avec les contacts en utilisant Google Hangouts
- Chat textuel, audio et vidéo
- Les options de disponibilité
- Consulter l'historique des messages
Planifier les réunions avec Google Agenda
- Gestion de l'agenda
- Créer / modifier / supprimer un événement
- Organiser des réunions
Stocker, synchroniser et partager des fichiers dans le Cloud avec Google Drive
- Accéder à vos fichiers hors connexion
- Gérer les synchronisations
Gérer les documents bureautiques dans Google Drive
- Créer des nouveaux documents
- Activer le partage de documents
- Utiliser l'historique des révisions
Jour 2 – Matin
Traiter ses Documents avec Google Docs
- Saisir / modifier du texte
- Insérer une image
- Mettre en page et imprimer un document
- Créer une table des matières
Gérer ses Tableaux et ses feuilles de calcul avec Google Sheets
- Saisir / modifier des données
- Copier des cellules
- Utiliser les fonctions
- Référence absolue dans une formule
- Trier / filtrer les données d'un tableau
- Appliquer une mise en forme conditionnelle
Créer des formulaires avec Google Forms
- Insérer du texte et des champs de formulaire
- Mettre en place le sondage
- Gérer et assurer le traitement des réponses
Faire des dessins avec Google Drawings
- Créer un dessin
- Insérer du texte, une image
- Gérer les partages
Jour 2 – Après-midi
Réaliser des présentations avec Google Slides
- Saisir du texte
- Insérer une image
- Modifier l'arrière-plan des diapositives
- Animer une diapositive
- Configurer l'impression
Créer des sites dédiés à des projets internes, des intranets ou des sites publics avec Google Sites
- Créer un site
- Choisir un thème
- Remplir son site
- Partager et accéder au site
- Créer et animer un groupe
Compétences acquises à l'issue de la formation
- Décrire ce quest le Cloud Computing et quels sont les services en ligne proposés par Google.
- Utiliser Gmail pour gérer votre messagerie électronique.
- Utiliser Google Contacts pour organiser vos contacts.
- Organiser les tâches.
- Utiliser Google Agenda pour planifier vos rendez-vous et réunions en fonction des disponibilités des participants.
- Utiliser Google Drive pour stocker vos fichiers dans le Cloud, les partager et y accéder de nimporte où.
- Utiliser Google Hangouts pour échanger directement avec vos contacts grâce au chat textuel, audio ou vidéo.
- Utiliser Google Docs, Sheets, Slides, Froms, Drawings pour travailler avec vos collaborateurs en temps réel sur des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires et des dessins.
- Utiliser Google Sites pour créer des sites dédiés à des projets internes, des intranets ou des sites publics.
- Utiliser Google Groupes pour créer des listes de diffusion et des forums pour collaborer avec vos collègues.
Modalités pédagogiques
- Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
- Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation
Moyens et supports pédagogiques
Votre formation a lieu en présentiel :
- 1 vidéoprojecteur par salle
- 1 ordinateur
Votre formation se déroule à distance avec :
- 1 ordinateur
- 1 connexion Internet
- 1 adresse e-mail valide
- 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
- 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
- 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)
Votre formation se déroule sur notre plate-forme de formation avec :
- 1 ordinateur
- 1 connexion Internet
- 1 adresse e-mail valide
- 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque - facultatif)
Support stagiaire :
À l'issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu'un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.
Modalités d'évaluation et de suivi
L'acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones). Elle s'appuie également sur la réalisation d'exercices et de TP. Enfin, des quiz s'ajoutent aux différents outils de validation de l'acquisition des compétences visées. Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l'issue de la formation.
Profil du formateur
Nos formateurs sont certifiés à l'issue d'un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d'un suivi de maintien et d'évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.
Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.
Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.
Informations sur l'accessibilité
Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l'animation à leurs besoins et rendre l'apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.