GOOGLE WORKSPACE Utiliser les outils collaboratifs de Google Mixte : présentiel / à distance

• Intitulé : ICDL - Outils collaboratifs
• Codes : RS6164 CertifInfo tmp-6387ad7deca5e
• Date de décision : Non renseigné
• Date d'échéance d'enregistrement : Non renseigné

• Toute personne souhaitant utiliser les services tels que Gmail, Google Hangouts, Google Agenda, Google Drive et/ou Drive d'équipe, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Groups…

• Utilisation courante d'un PC ou d'un Mac
• Utilisation courante d'Internet et d'un navigateur Web

À l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :

• Décrire ce qu'est le Cloud Computing et quels sont les services en ligne proposés par Google.
• Utiliser Gmail pour gérer votre messagerie électronique.
• Utiliser Google Contacts pour organiser vos contacts.
• Organiser les tâches.
• Utiliser Google Hangouts pour échanger directement avec vos contacts grâce au chat textuel, audio ou vidéo.
• Utiliser Google Agenda pour planifier vos rendez-vous et réunions en fonction des disponibilités des participants.
• Utiliser Google Drive pour stocker vos fichiers dans le Cloud, les partager et y accéder de n'importe où.
• Utiliser Google Docs, Sheets, Slides, Froms, Drawings pour travailler avec vos collaborateurs en temps réel sur des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires et des dessins.
• Utiliser Google Sites pour créer des sites dédiés à des projets internes, des intranets ou des sites publics.
• Utiliser Google Groupes pour créer des listes de diffusion et des forums pour collaborer avec vos collègues.

Maîtriser les fondamentaux de Google Workspace

• Accès à Google Workspace
• Description de l'écran principal

Gérer la messagerie électronique avec Gmail

• Créer et envoyer un message
• Joindre un fichier
• Répondre, transférer un message

Organiser les contacts avec Google Contacts

• Créer / modifier / supprimer un contact
• Créer un groupe de contacts
• Importer / exporter des contacts

Organiser les tâches

• Créer / modifier une tâche
• Organiser les tâches dans les listes
• Envoyer une liste de tâches par e-mail

Communiquer de manière instantanée avec les contacts en utilisant Google Hangouts

• Chat textuel, audio et vidéo
• Les options de disponibilité
• Consulter l'historique des messages

Planifier les réunions avec Google Agenda

• Gestion de l'agenda
• Créer / modifier / supprimer un événement
• Organiser des réunions

Stocker, synchroniser et partager des fichiers dans le Cloud avec Google Drive

• Accéder à vos fichiers hors connexion
• Gérer les synchronisations

Gérer les documents bureautiques dans Google Drive

• Créer des nouveaux documents
• Activer le partage de documents
• Utiliser l'historique des révisions

Traiter ses Documents avec Google Docs

• Saisir / modifier du texte
• Insérer une image
• Mettre en page et imprimer un document
• Créer une table des matières

Gérer ses Tableaux et ses feuilles de calcul avec Google Sheets

• Saisir / modifier des données
• Copier des cellules
• Utiliser les fonctions
• Référence absolue dans une formule
• Trier / filtrer les données d'un tableau
• Appliquer une mise en forme conditionnelle

Créer des formulaires avec Google Forms

• Insérer du texte et des champs de formulaire
• Mettre en place le sondage
• Gérer et assurer le traitement des réponses

Faire des dessins avec Google Drawings

• Créer un dessin
• Insérer du texte, une image
• Gérer les partages

Réaliser des présentations avec Google Slides

• Saisir du texte
• Insérer une image
• Modifier l'arrière-plan des diapositives
• Animer une diapositive
• Configurer l'impression

Créer des sites dédiés à des projets internes, des intranets ou des sites publics avec Google Sites

• Créer un site
• Choisir un thème
• Remplir son site
• Partager et accéder au site
• Créer et animer un groupe

• Décrire ce quest le Cloud Computing et quels sont les services en ligne proposés par Google.
• Utiliser Gmail pour gérer votre messagerie électronique.
• Utiliser Google Contacts pour organiser vos contacts.
• Organiser les tâches.
• Utiliser Google Agenda pour planifier vos rendez-vous et réunions en fonction des disponibilités des participants.
• Utiliser Google Drive pour stocker vos fichiers dans le Cloud, les partager et y accéder de nimporte où.
• Utiliser Google Hangouts pour échanger directement avec vos contacts grâce au chat textuel, audio ou vidéo.
• Utiliser Google Docs, Sheets, Slides, Froms, Drawings pour travailler avec vos collaborateurs en temps réel sur des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires et des dessins.
• Utiliser Google Sites pour créer des sites dédiés à des projets internes, des intranets ou des sites publics.
• Utiliser Google Groupes pour créer des listes de diffusion et des forums pour collaborer avec vos collègues.

• Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
• Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Votre formation a lieu en présentiel :

• 1 vidéoprojecteur par salle
• 1 ordinateur

Votre formation se déroule à distance avec :

• 1 ordinateur
• 1 connexion Internet
• 1 adresse e-mail valide
• 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
• 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
• 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)

Votre formation se déroule sur notre plate-forme de formation avec :

• 1 ordinateur
• 1 connexion Internet
• 1 adresse e-mail valide
• 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque - facultatif)

Support stagiaire :

À l'issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu'un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.