GOOGLE WORKSPACE SHEETS Initiation Mixte : présentiel / à distance

• Utilisation courante d'un PC ou d'un Mac
• Utilisation courante d'Internet et d'un navigateur Web.

• Utiliser Google Drive pour stocker vos fichiers dans le Cloud, les partager et y accéder de n'importe où
• Utiliser Google Sheets pour travailler avec vos collaborateurs en temps réel sur des feuilles de calcul.

Jour 1 – Matin

Maîtriser les fondamentaux de Google Workspace

• Google Workspace : un service en ligne basé dans le Cloud
  • Principe de Cloud Computing
  • Les outils et services Google
• Accès à Google Workspace
  • Description de l'écran principal et de la liste des applications
  • Naviguer entre les applications

Stocker, synchroniser et partager des fichiers dans le Cloud avec Google Drive

• Installer le complément Google Drive pour ordinateur de bureau, Smartphones et Tablettes
• Accéder à vos fichiers hors connexion
• Gérer les synchronisations
• Gérer les partages

Gérer les documents bureautiques dans Google Drive

• Créer des nouveaux classeurs
• Organiser les fichiers (dossiers, filtres et recherche)
• Activer le partage de classeur et le suivi des modifications
• Afficher / utiliser l'historique des révisions
• Travailler et communiquer sur un classeur partagé

Créer un tableau

• Saisie dans les cellules
• Sélection et déplacement des données, manipulation à l'aide de la souris
• Copie et visualisation des modes de collages (valeur, format, addition, image)

Présenter des tableaux

• Modification de la mise en forme des cellules
• Affectation de bordures et de formats des données
• Mise en forme automatique des lignes en couleur
• Mise en page des tableaux à l'affichage et pour l'impression
• Utilisation des formats numériques
• Utilisation du pinceau

Jour 1 – Après-midi

Mettre en place des calculs

• Pose d'opérations mathématiques de base (+, -, *, /)
• Saisir une date et une heure
• Les fonctions de calculs simples (Somme, Moyenne, Max, Min)

Créer et personnaliser des graphiques

• Création d'un graphique
• Choix du format suivant la nature des données à représenter (Courbes, en barres, en

secteurs ou anneaux)

Gérer des données

• Trier / filtrer les données d'un tableau
• Convertir au format Excel, Calc ou PDF

Certification : TOSA Sheets – En option + 1h

• Libellé exact de la certification préparée : Tosa Sheets
• Code RS : RS6184
• Nom du certificateur : ISOGRAD
• Date d'enregistrement de la certification : 14/12/2022
• Date de fin d'enregistrement de la certification : 14/12/2024
• Le prix de la certification n'est pas compris dans le prix de la formation. Il sera donc à ajouter
• L'examen comporte 20 questions et se déroule sur 60 minutes maximum.
• Les questions sont en français et le test aura lieu en ligne.
• L'examen sera passé à la fin de la durée de la formation ou ultérieurement dans nos centres de formation ou à distance.
• Le score TOSA visé est : >= 351/1000

• Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
• Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Votre formation se déroule à distance avec :

• 1 ordinateur
• 1 connexion Internet
• 1 adresse e-mail valide
• 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
• 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
• 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)

Les objectifs pédagogiques sont évalués et suivis grâce à différentes méthodes adaptées aux acquisitions de compétences visées.

Nos formateurs réalisent ces évaluations tout au long de la formation, que ce soit pendant les séances synchrones ou asynchrones.

Voici une liste non exhaustive des méthodes d'évaluation pouvant être utilisées en formation :

• Questionnaire de vérification de connaissances (Quiz),
• Réalisation de Travaux Pratiques : production ou amélioration d'un fichier,
• Mises en situation et grilles d'analyse,
• Serious Game : jeu de rôles et analyse,
• Activités interactives à travers l'utilisation d'une plate-forme connectée.

Toutes nos formations intègrent une auto-évaluation via notre Extranet apprenant au début et à la fin de chaque action de formation. Cet outil offre à chacun la possibilité de mesurer sa progression par rapport aux objectifs pédagogiques visés et leurs atteintes.