Microsoft 365 - Présentation de l'environnement : OneDrive, Sharepoint, Forms, Planner, Sway - spécifique EN3S Mixte : présentiel / à distance

• Maîtrise de l'environnement Windows ou Mac OS
• Maîtrise des principes de navigation sur Internet.

• Maîtriser l'environnement Microsoft 365
• Utiliser les Clouds OneDrive ou SharePoint (Bibliothèque de documents)
• Réaliser un formulaire simple avec Forms,
• Utiliser Planner et To Do pour organiser et suivre des projets simples,
• Décrire le fonctionnement de Sway et de Stream.

La session commencera par un tour de table afin d'évaluer le niveau des participants et de recenser les besoins et attentes en rapport avec les objectifs pédagogiques visés. Le formateur adaptera ensuite le contenu de la formation en prenant en compte les informations récoltées.

Jour 1 – Matin

Se repérer dans l'interface Microsoft 365

• Lanceur d'application
• Icônes communes : Notification, Paramètres, Aide, Compte
• La zone de recherche

Utiliser les Clouds de Microsoft 365 : OneDrive et SharePoint

• Différencier OneDrive (Cloud privé) et SharePoint (Cloud partagé)
• Utiliser l'application OneDrive :
  • Se repérer dans l'interface
  • Créer des dossiers et des fichiers
  • Gérer des fichiers : renommer, supprimer, déplacer
  • Partager un fichier
  • Gérer l'historique de version
• Décrire les spécificités des bibliothèques de documents dans SharePoint
  • Alertes
  • Synchronisation

Réaliser des formulaires avec Forms

• Réaliser un questionnaire
  • Principe de base
  • Les différents types de question
• Partager et diffuser son questionnaire
• Gérer les réponses
  • Visualisation de la synthèse et des réponses individuelles
  • Récupération des réponses dans Excel

Jour 1 – Après-midi

Utiliser Planner pour organiser et suivre des projets simples

• Se repérer dans l'interface
• Créer un plan
• Créer des tâches et les affecter
• Gérer les compartiments
• Suivre l'avancement du plan

Décrire les fonctions de base de l'application To Do

• Comme se connecter ?
• Que retrouve-t-on dans l'application To Do ?
  • Tâches d'Outlook
  • Mails avec indicateurs de suivi
  • Tâches qui me sont affectées en provenance de Plans (Planificateur)

Décrire les fonctions de base de l'application Sway

• Se connecter
• Créer un Sway
• Diffuser un Sway

Questions/Réponses

• Maîtriser l'environnement Microsoft 365
• Utiliser les Clouds OneDrive ou SharePoint (Bibliothèque de documents)
• Réaliser un formulaire simple avec Forms,
• Utiliser Planner et To Do pour organiser et suivre des projets simples,
• Décrire le fonctionnement de Sway et de Stream.

• Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
• Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Votre formation se déroule en présentiel

• 1 ordinateur
• 1 vidéoprojecteur

Votre formation se déroule à distance avec :

• 1 ordinateur
• 1 connexion Internet
• 1 adresse e-mail valide
• 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
• 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
• 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)

Les objectifs pédagogiques sont évalués et suivis grâce à différentes méthodes adaptées aux acquisitions de compétences visées. Nos formateurs réalisent ces évaluations tout au long de la formation, que ce soit pendant les séances synchrones ou asynchrones. Voici une liste non exhaustive des méthodes d'évaluation pouvant être utilisées en formation :

• Questionnaire de vérification de connaissances (Quiz)
• Réalisation de Travaux Pratiques : production ou amélioration d'un fichier
• Mises en situation et grilles d'analyse
• Serious Game : jeu de rôles et analyse
• Activités interactives à travers l'utilisation d'une plate-forme connectée

Toutes nos formations intègrent une auto-évaluation via notre Extranet Stagiaire au début et à la fin de chaque action de formation. Cet outil offre à chacun la possibilité de mesurer sa progression par rapport aux objectifs pédagogiques visés et leurs atteintes.