Power Automate – automatiser vos processus métier Mixte : présentiel / à distance

• Maîtrise de l'utilisation de l'environnement Microsoft 365
• Notions de logique conditionnelle (si/alors, boucles)

• Comprendre le fonctionnement de Power Automate
• Créer des flux simples automatisés ou instantanés
• Utiliser des connecteurs standards (Outlook, SharePoint, OneDrive)
• Concevoir un flux répondant à un besoin métier basique

Matinée – Fondamentaux et premières automatisations

Décrire le fonctionnement de Power Automate

• Positionnement dans la Power Platform
• Types de flux : automatisés, instantanés, planifiés

Créer un premier flux automatisé

• Scénario : Enregistrement automatique des pièces jointes d'un e-mail Outlook vers OneDrive

Utiliser des connecteurs standards

• Envoi d'e-mail, conditions, actions multiples
• Manipulation de contenu (pièces jointes, formulaires)

Travaux Pratiques

• Création d'un flux personnel automatisé
• Scénario de flux bouton (ex. : envoi de rappel par e-mail)
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Après-midi – Approfondissement et mise en pratique

Créer un flux d'approbation simple

• Exemple : Demande d'achat ou de congé
• Notification et gestion des réponses

Intégrer un flux à SharePoint

• Déclenchement à partir d'une modification de liste
• Enregistrement des résultats

Surveiller et modifier ses flux

• Historique, erreurs, test et optimisation

Valider son apprentissage : Mini-projet guidé

• Réalisation d'un flux répondant à un besoin métier concret (ex : traitement d'un formulaire)

Travaux Pratiques

• Création d'un flux avec déclencheur + condition + réponse

Test et analyse des résultats

• Comprendre le fonctionnement de Power Automate
• Créer des flux simples automatisés ou instantanés
• Utiliser des connecteurs standards (Outlook, SharePoint, OneDrive)
• Concevoir un flux répondant à un besoin métier basique

• Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
• Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Votre formation se déroule à distance avec :

• 1 ordinateur
• 1 connexion Internet
• 1 adresse e-mail valide
• 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
• 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
• 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)

Les objectifs pédagogiques sont évalués et suivis grâce à différentes méthodes adaptées aux acquisitions de compétences visées. Nos formateurs réalisent ces évaluations tout au long de la formation, que ce soit pendant les séances synchrones ou asynchrones. Voici une liste non exhaustive des méthodes d'évaluation pouvant être utilisées en formation :

• Questionnaire de vérification de connaissances (Quiz)
• Réalisation de Travaux Pratiques : production ou amélioration d'un fichier
• Mises en situation et grilles d'analyse
• Serious Game : jeu de rôles et analyse
• Activités interactives à travers l'utilisation d'une plate-forme connectée

Toutes nos formations intègrent une auto-évaluation via notre Extranet Stagiaire au début et à la fin de chaque action de formation. Cet outil offre à chacun la possibilité de mesurer sa progression par rapport aux objectifs pédagogiques visés et leurs atteintes.