Rendre des documents Word et PowerPoint accessibles Mixte : présentiel / à distance

• Maîtriser les bases de l'accessibilité numérique
• Pratique régulière de Word et PowerPoint
• Connaissance des technologies d'assistance (ex. : lecteurs d'écran)

À l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :

• Maîtriser les bonnes pratiques d'accessibilité dans Word et PowerPoint
• Utiliser les outils intégrés pour créer des documents accessibles
• Vérifier et corriger l'accessibilité de ses documents
• Exporter des documents conformes aux standards

Jour 1 – Matin

Expliquer les bases de l'accessibilité des documents bureautiques

• Obligations, usages, publics concernés
• Impact sur la lisibilité, navigation, restitution

Maîtriser les bonnes pratiques d'accessibilité pour Word

• Structuration avec les styles (titres, paragraphes, listes)
• Utilisation des couleurs, contrastes, alignements
• Insertion d'images avec texte alternatif
• Création de tableaux accessibles
• Ajout de métadonnées et description du document

Travaux pratiques

• Refonte d'un document Word non accessible
• Vérification avec l'outil d'accessibilité intégré

Jour 1 – Après-midi

Maîtriser les bonnes pratiques d'accessibilité pour PowerPoint

• Gabarits, ordre de lecture, titres de diapositives
• Contrastes, tailles de police, contenus audio/vidéo
• Description d'images et graphiques
• Navigation claire et linéaire

Utiliser des éléments complémentaires

• Aides à la navigation (signets, titres)
• Formulaires simples et champs interactifs
• Métadonnées, langue, titre du document

Vérifier et exporter

• Vérification avec les outils Office
• Export en PDF accessible (Word et PowerPoint)

Valider son apprentissage : travaux pratiques

• Correction d'un fichier PowerPoint
• Exportation d'un PDF et test avec lecteur d'écran

• Maîtriser les bonnes pratiques d’accessibilité dans Word et PowerPoint
• Utiliser les outils intégrés pour créer des documents accessibles
• Vérifier et corriger l’accessibilité de ses documents
• Exporter des documents conformes aux standards

• Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
• Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Votre formation se déroule à distance avec :

• 1 ordinateur
• 1 connexion Internet
• 1 adresse e-mail valide
• 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
• 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
• 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)

Les objectifs pédagogiques sont évalués et suivis grâce à différentes méthodes adaptées aux acquisitions de compétences visées. Nos formateurs réalisent ces évaluations tout au long de la formation, que ce soit pendant les séances synchrones ou asynchrones. Voici une liste non exhaustive des méthodes d'évaluation pouvant être utilisées en formation :

• Questionnaire de vérification de connaissances (Quiz)
• Réalisation de Travaux Pratiques : production ou amélioration d'un fichier
• Mises en situation et grilles d'analyse
• Serious Game : jeu de rôles et analyse
• Activités interactives à travers l'utilisation d'une plate-forme connectée

Toutes nos formations intègrent une auto-évaluation via notre Extranet Stagiaire au début et à la fin de chaque action de formation. Cet outil offre à chacun la possibilité de mesurer sa progression par rapport aux objectifs pédagogiques visés et leurs atteintes.