Gérer son temps et ses priorités

A l'issue de la formation, l'apprenant sera capable de 

• Identifier sa relation personnelle au temps et ses modes de fonctionnement.

• Savoir définir et gérer ses priorités pour mieux utiliser son temps.

• Apprendre à planifier et à organiser ses activités de manière efficace.

• Optimiser la gestion de son temps pour renforcer son efficacité professionnelle et sa capacité d'organisation.

 Identifier son rapport au temps

• Comprendre sa relation personnelle au tempset de ses impacts sur la performance et l'équilibre personnel.

• Identifier son comportement dominant face au temps : tempodépendance, urgence, réunionite, chronophagie, oubli, procrastination, etc.

• Comprendre les mécanismes et automatismes qui influencent sa gestion du temps.

Identifier et gérer efficacement ses priorités

• Visualiser sa charge de travail pour mieux répartir ses efforts.

• Établir une liste claire et réaliste des tâches à accomplir.

• Apprendre à noter, documenter et consigner plutôt que de tout mémoriser.

• Savoir déterminer ses priorités en fonction des objectifs et des contraintes.

• Évaluer et hiérarchiser les tâches selon leur urgence et importance.

• Utiliser la matrice d'Eisenhower comme outil de priorisation et de décision.

Organiser son travail en optimisant son temps

• Appliquer les lois du temps pour mieux planifier et structurer son activité :

• Loi de Pareto : se concentrer sur les 20 % d'actions qui produisent 80 % des résultats.

• Loi de Parkinson : se fixer des délais pour limiter l'expansion du travail.

• Loi de Laborit : commencer par les tâches les plus complexes.

• Loi d'Illich : savoir faire des pauses pour rester performant.

• Loi de Douglas : organiser et ranger son espace de travail.

• Loi de Carlson : limiter les interruptions pour gagner en efficacité.

• Loi de Murphy : prévoir une marge pour l'imprévu.

• Loi de Hofstadter : toujours anticiper un délai plus long que prévu.

• Loi de l'Ecclésiaste : varier ses activités pour maintenir sa motivation.

Développer son organisation en optimisant son temps

• Définir et formuler des objectifs S.M.A.R.T. (Spécifiques, Motivants, Atteignables, Réalistes et Temporellement définis).

• Identifier son rythme biologique et adapter son organisation à ses pics de performance.

• Planifier ses actions et structurer sa journée selon ses priorités.

• Utiliser son temps disponible pour les activités à forte valeur ajoutée.

• Atteindre plus rapidement ses objectifs en optimisant ses méthodes de travail.

• Anticiper et réserver du temps pour ses priorités essentielles.

• Réduire et prévenir les sources de distraction et les activités « chronophages ».

• Développer sa concentration et sa capacité à maintenir le focus.

• Apprendre à dire non avec assertivité pour protéger son temps.

• Déléguer efficacement lorsque cela est possible et pertinent.

• Accepter de renoncer à la perfection et au besoin de tout satisfaire.

• Assurer un suivi régulier de ses actions et ajuster sa planification en continu.

• Mettre en place une discipline quotidienne pour ancrer durablement les bonnes pratiques.

• Identifier sa relation personnelle au temps et ses modes de fonctionnement.
• Savoir définir et gérer ses priorités pour mieux utiliser son temps.
• Apprendre à planifier et à organiser ses activités de manière efficace.
• Optimiser la gestion de son temps pour renforcer son efficacité professionnelle et sa capacité d’organisation.

• Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
• Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Votre formation se dérouleen présentiel avec :

• 1 ordinateur
• 1 vidéoprojecteur

Votre formation se déroule à distance avec :

• 1 ordinateur
• 1 connexion Internet
• 1 adresse e-mail valide
• 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
• 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
• 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)

Les objectifs pédagogiques sont évalués et suivis grâce à différentes méthodes adaptées aux acquisitions de compétences visées. Nos formateurs réalisent ces évaluations tout au long de la formation, que ce soit pendant les séances synchrones ou asynchrones. Voici une liste non exhaustive des méthodes d'évaluation pouvant être utilisées en formation :

• Questionnaire de vérification de connaissances (Quiz)
• Réalisation de Travaux Pratiques : production ou amélioration d'un fichier
• Mises en situation et grilles d'analyse
• Serious Game : jeu de rôles et analyse
• Activités interactives à travers l'utilisation d'une plate-forme connectée

Toutes nos formations intègrent une auto-évaluation via notre Extranet Stagiaire au début et à la fin de chaque action de formation. Cet outil offre à chacun la possibilité de mesurer sa progression par rapport aux objectifs pédagogiques visés et leurs atteintes.