Microsoft 365 - Prise en main Mixte : présentiel / à distance

• Toute personne souhaitant faire ses premiers pas sur Microsoft 365 : OneDrive, SharePoint (bibliothèques de fichiers), Office Online, Outlook Web Apps, Teams et comprendre le rôle des principales applications périphériques (Forms, Planner, …)

• Connaissance de l'environnement Windows.
• Maîtrise des fonctions de base des logiciels du pack Office « bureau ».
• Utilisation régulière d'un navigateur Internet.

A l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :

• Se connecter et se repérer dans l'interface de Microsoft 365,
• Gérer et partager ses fichiers dans les Cloud de Microsoft 365,
• Retrouver ses marques sur les versions en ligne de Word, Excel, PowerPoint et OneNote,
• Utiliser les Outlook Web Apps pour communiquer et s'organiser,
• Prendre en main Microsoft Teams pour échanger en direct et travailler en mode collaboratif,
• Décrire les rôles des autres principales applications de Microsoft 365.

Jour 1 – Matin

Démarrer avec Microsoft 365

• Vue d'ensemble de Microsoft 365.
• Se connecter / se déconnecter sur le portail.
• Interface du portail.
• Installer et configurer les applications de bureau Office.
• Gérer mon profil utilisateur.
• Aide en ligne - Guide de démarrage.

Gérer ses fichiers sur le Cloud : OneDrive

• Principes de base du stockage en Cloud.
• Se connecter et se repérer sur OneDrive Online.
• Utilisation de OneDrive pour gérer ses fichiers.
• Importer/exporter un fichier.
• Créer un dossier, déplacer ou copier un fichier.
• Gestion des autorisations d'accès : le partage d'un document ou d'un dossier.
• Utilisation de l'historique des versions.
• Supprimer et gérer la corbeille.
• Utilisation de l'application OneDrive sur son PC.

Gérer les fichiers partagés dans mon entreprise via SharePoint

• Qu'est-ce que SharePoint ?
• Utilisation des bibliothèques de fichiers pour le travail collaboratif.
• Retour sur la notion de Cloud et application aux bibliothèques de fichiers.
• Utilisation d'un site SharePoint d'équipe.

Jour 1 – Après-midi
Utiliser Word, Excel, PowerPoint et OneNote Online

• Rappel sur la création d'un fichier.
• Enregistrer et renommer ses fichiers.
• Modifier des documents à plusieurs : retour sur la notion de partage.
• Décrire les limites des versions en ligne.
• Basculer sur la version « bureau ».

Gérer sa messagerie avec les Outlook Web Apps

• Naviguer dans Outlook Online.
• Configurer l'affichage de sa boîte aux lettres - Volet de lecture.
• Gérer les options de la messagerie : règles, messages d'absence…
• Classement du courrier - Gestion des dossiers.
• Rechercher dans la boîte aux lettres - Rechercher quelqu'un.
• Gérer ses contacts, personnes et groupes.
• Utiliser le calendrier, les tâches (via ToDo ou pas)
• Partager son calendrier

Jour 2 – Matin
Utiliser Microsoft Teams

• Expliquer le rôle de Teams
• Se repérer dans l'application
• Utiliser la discussion instantanée
• Organiser une réunion en ligne
• Créer et gérer une équipe pérenne
• Gérer les paramètres de l'équipe
• Créer des canaux pour faciliter la gestion des différents dossiers

Jour 2 – Après-midi
Décrire le rôle des autres principales applications de Microsoft 365

• Forms : réaliser des questionnaires et des enquêtes,
• Sway : créer des présentations numériques,
• Yammer : un réseau social au service de l'entreprise,
• Planner : travailler en mode projet,
• Delve : un seul endroit pour accéder aux documents clefs,
• Power Automate, Power BI, Power Apps, Dynamics 365 : les outils d'automatisation et de développement.

Questions/Réponses

• Se connecter et se repérer dans linterface de Microsoft 365,
• Gérer et partager ses fichiers dans les Clouds de Microsoft 365,
• Retrouver ses marques sur les versions en ligne de Word, Excel, PowerPoint et OneNote,
• Utiliser les Outlook Web Apps pour communiquer et sorganiser,
• Prendre en main Microsoft Teams pour échanger en direct et travailler en mode collaboratif,
• Décrire les rôles des autres principales applications de Microsoft 365

• Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
• Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Votre formation a lieu en présentiel :

• 1 vidéoprojecteur par salle
• 1 ordinateur

Votre formation se déroule à distance avec :

• 1 ordinateur
• 1 connexion Internet
• 1 adresse e-mail valide
• 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
• 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
• 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)

Votre formation se déroule sur notre plate-forme de formation avec :

• 1 ordinateur
• 1 connexion Internet
• 1 adresse e-mail valide
• 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque - facultatif)

Support stagiaire :

À l'issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu'un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.