Automatiser ses tâches métier grâce à l'Intelligence Artificielle Mixte : présentiel / à distance

Comptables, assistants, développeurs ou tout autre profil souhaitant optimiser ses tâches métier et les automatisant à l'aide de l'Intelligence Artificielle  

• Maîtrise de l'environnement Windows 

• Connaissances de base sur les outils numériques professionnels 

À l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :  

• Identifier les tâches et processus professionnels susceptibles d'être automatisés. 

• Analyser les étapes d'un processus métier pour repérer les opportunités d'automatisation. 

• Sélectionner des outils d'intelligence artificielle adaptés à leurs besoins professionnels. 

• Mettre en œuvre une solution d'automatisation simple à l'aide d'un outil d'IA. 

• Évaluer l'impact de l'automatisation sur leur activité et ajuster les solutions mises en place. 

• Communiquer sur les bénéfices et les limites de l'automatisation auprès de leurs collègues ou clients. 

• Expérimenter la mise en place d'agents intelligents capables d'agir de façon autonome pour automatiser des tâches ou prendre des décisions simples. 

 Jour 1 – Matin : Identifier et analyser les processus automatisables 

Identifier les tâches répétitives et chronophages dans son activité professionnelle. 

• Cartographie des activités quotidiennes. 

• Repérage des tâches à faible valeur ajoutée. 

Analyser les processus métier pour détecter les opportunités d'automatisation. 

• Décomposition d'un processus en étapes. 

• Critères de sélection des processus automatisables. 

• Exemples concrets d'automatisation dans différents métiers. 

Jour 1 – Après-midi : Découvrir et sélectionner les outils d'IA adaptés 

Explorer les principales solutions d'Intelligence Artificielle pour l'automatisation. 

• Panorama des outils IA accessibles (assistants, automatisation de tâches, RPA, etc.). 

• Présentation de cas d'usage concrets. 

Sélectionner l'outil adapté à son besoin. 

• Critères de choix (coût, simplicité, compatibilité, sécurité). 

• Prise en main d'un ou plusieurs outils IA (démonstrations guidées). 

Jour 2 – Matin : Mettre en œuvre une automatisation simple 

Mettre en œuvre une solution d'automatisation sur un cas métier. 

• Paramétrage d'un outil IA pour automatiser une tâche réelle. 

• Réalisation d'un mini-projet individuel ou en binôme. 

• Résolution de problèmes courants lors de la mise en place. 

Jour 2 – Après-midi : Évaluer et communiquer sur l'automatisation 

Évaluer l'impact de l'automatisation sur l'organisation du travail. 

• Mesure des gains de temps et d'efficacité. 

• Identification des limites et points de vigilance. 

Communiquer sur les bénéfices et les limites auprès de son équipe ou de ses clients. 

• Argumenter sur la valeur ajoutée de l'automatisation. 

• Préparer un retour d'expérience ou une présentation synthétique. 

• Identifier les tâches et processus professionnels susceptibles d’être automatisés.
• Analyser les étapes d’un processus métier pour repérer les opportunités d’automatisation.
• Sélectionner des outils d’intelligence artificielle adaptés à leurs besoins professionnels.
• Mettre en œuvre une solution d’automatisation simple à l’aide d’un outil d’IA.
• Évaluer l’impact de l’automatisation sur leur activité et ajuster les solutions mises en place.
• Communiquer sur les bénéfices et les limites de l’automatisation auprès de leurs collègues ou clients.
• Expérimenter la mise en place d’agents intelligents capables d’agir de façon autonome pour automatiser des tâches ou prendre des décisions simples.

• Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
• Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Votre formation se déroule à distance avec :

• 1 ordinateur
• 1 vidéoprojecteur

Votre formation se déroule à distance avec :

• 1 ordinateur
• 1 connexion Internet
• 1 adresse e-mail valide
• 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
• 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
• 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)

Les objectifs pédagogiques sont évalués et suivis grâce à différentes méthodes adaptées aux acquisitions de compétences visées. Nos formateurs réalisent ces évaluations tout au long de la formation, que ce soit pendant les séances synchrones ou asynchrones. Voici une liste non exhaustive des méthodes d'évaluation pouvant être utilisées en formation :

• Questionnaire de vérification de connaissances (Quiz)
• Réalisation de Travaux Pratiques : production ou amélioration d'un fichier
• Mises en situation et grilles d'analyse
• Serious Game : jeu de rôles et analyse
• Activités interactives à travers l'utilisation d'une plate-forme connectée

Toutes nos formations intègrent une auto-évaluation via notre Extranet Stagiaire au début et à la fin de chaque action de formation. Cet outil offre à chacun la possibilité de mesurer sa progression par rapport aux objectifs pédagogiques visés et leurs atteintes.