MS PROJECT Se perfectionner dans le pilotage de projet Mixte : présentiel / à distance
Dernière mise à jour : 30/08/2024
Vous souhaitez optimiser votre utilisation de MS Project ? Vous êtes au bon endroit !
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Public visé
- Toute personne souhaitant optimiser son utilisation de MS Project dans sa planification de projet.
Prérequis
- Connaissance de l'environnement Windows
- Utilisation fréquente de MS Project et une expérience réelle de planification et gestion de projet avec le logiciel
Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :
- Conforter ses connaissances en gestion de projet sur MS Project
- Utiliser et personnaliser des champs, des tables, des filtres, des groupes et des affichages.
- Gérer des modèles et globaliser certaines modifications
- Assurer le suivi d'un projet
Contenu de la formation
Maîtriser les généralités sur le projet : rappels
Maîtriser les bases sur l'outil et la gestion des tâches : rappels
Gérer des tâches et des ressources : rappels
- Rôle des ressources
- Saisie et paramétrage de ressources
- Mise en place de liens Tâches / Ressources
- Les différents types de tâches (travail fixe, capacité fixe, durée fixe)
- Pilotage par l'effort
- Analyse et audit des ressources
Gérer les styles et les affichages
- Mise en place de styles de barre
- Insertion de commentaires et d'objets graphiques
- Gestion de l'échelle de temps
- Les enchaînements de tâches
- Globalisation de l'affichage et pièges à éviter
Gérer les calendriers
- Gestion des jours chômés et ouvrés
- Mise en place de calendriers spécifiques
- Ordre de priorité des calendriers : projet, tâche, ressources.
- Globalisation d'un calendrier
Les outils de gestion de données : utiliser et personnaliser les tables
- Structure informatique d'un projet
- Utilisation de tables préétablies et personnalisées
- Globalisation d'une table personnalisée
Les outils de gestion de données : utiliser et personnaliser les champs personnalisés
- Principes des champs utilisateurs
- Champs Tâches Vs champs Ressources
- Conception d'un champ personnalisé : liste déroulante, champ calculé, indicateur graphique
- Utilisation d'un champ indicateur avec interaction sur un style de barre
- Globalisation d'un champ personnalisé
Les outils de gestion de données : utiliser et personnaliser les filtres
- Utilisation des filtres automatiques et des filtres pré-établis
- Conception de filtres personnalisés
- Filtres simples vs filtres à plusieurs conditions
- Rajout de filtres dans le menu
- Globalisation d'un filtre personnalisé
Les outils de gestion de données : utiliser et personnaliser les groupes
- Principe de groupe
- Utilisation des groupes pré-établis
- Personnalisation d'un groupe et ajout d'un groupe dans le menu
- Globalisation d'un groupe
Assurer le suivi d'un projet
- Différences entre la phase "conception du projet" et la phase du "Suivi"
- Enregistrement de la planification initiale et de planifications temporaires
- Définition et interprétation de la notion de projet estimé, réel, planifié
- Saisie de données réelles
- Achèvement des tâches
- Les courbes d'avancement : mise en place et personnalisation
- Analyse des écarts entre projet planifié et réel : les variations
- Diagramme de Gantt de suivi
- Réactualisation du projet
Utiliser les rapports
- Utilisation des rapports existants (Budget, Cash-flow, Qui fait quoi quand,…)
- Personnalisation des rapports
- Globalisation d'un rapport personnalisé
- Utilisation des rapports visuels (à partir de la version 2007)
Utiliser l'environnement multi-projets
- La documentation multi-projets
- Fusion de projet
- Utilisation de sous-projets
- Liens inter-projets
- Partage de ressources
- Gestions des ressources partages
- Pièges à éviter
Utiliser les interactions avec d'autres produits Microsoft
- Récupérer une tâche créée sous Outlook
- Import et export de données vers Excel
- Récupération d'image pour PowerPoint ou Word
- Interactions avec Microsoft Visio
Compétences acquises à l'issue de la formation
- Assurer le suivi dun projet
- Conforter ses connaissances en gestion de projet sur MS Project
- Utiliser et personnaliser des champs, des tables, des filtres, des groupes et des affichages.
- Gérer des modèles et globaliser certaines modifications
Modalités pédagogiques
- Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
- Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation
Moyens et supports pédagogiques
Votre formation a lieu en présentiel :
- 1 vidéoprojecteur par salle
- 1 ordinateur
Votre formation se déroule à distance avec :
- 1 ordinateur
- 1 connexion Internet
- 1 adresse e-mail valide
- 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
- 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
- 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)
Votre formation se déroule sur notre plate-forme de formation avec :
- 1 ordinateur
- 1 connexion Internet
- 1 adresse e-mail valide
- 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque - facultatif)
Support stagiaire :
À l'issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu'un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.
Modalités d'évaluation et de suivi
L'acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones). Elle s'appuie également sur la réalisation d'exercices et de TP. Enfin, des quiz s'ajoutent aux différents outils de validation de l'acquisition des compétences visées. Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l'issue de la formation.
Profil du formateur
Nos formateurs sont certifiés à l'issue d'un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d'un suivi de maintien et d'évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.
Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.
Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.
Informations sur l'accessibilité
Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l'animation à leurs besoins et rendre l'apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.