Animer des réunions productives Mixte : présentiel / à distance

• Toute personne souhaitant animer des réunions productives

• Aucun

À l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :

• Animer différents types de réunions de manière dynamique et efficace
• S'approprier les techniques de la conduite de réunion
• Professionnaliser ses pratiques
• Organiser et animer une réunion constructive facilitant la prise de décision

Sortir des réunions improductives - Être sûr de l'utilité de la réunion

• Définir son objectif et s'assurer de la pertinence de la réunion
• Avoir un but précis et ne pas le perdre de vue
• Identifier les différents types de réunion
• Partage d'expériences : autour des difficultés le plus fréquemment rencontrées en réunion

Mieux préparer sa réunion

• Connaître les spécificités des différents types de réunion
• Construire un ordre du jour raisonnable et précis en veillant à faire court
• Communiquer clairement sur l'objectif de la réunion et son ordre du jour
• Utiliser des outils originaux de préparation de réunion
• Inviter les bonnes personnes en préférant les comités restreints

Revisiter ses pratiques actuelles pour plus d'efficacité

• Autodiagnostic : de son style d'animation et de son approche des réunions

Oser poser un nouveau cadre de réunion

• Ne pas craindre de briser les codes classiques de la réunion
• Être à l'écoute de soi et des autres
• Instaurer la mesure du retour sur temps investi en réunion
• Étude de cas : analyse de pratiques innovantes en matière de réunion, à l'usage dans des entreprises

Connaître son rôle d'animateur et le tenir tout au long de la réunion

• Différencier les rôles d'animateur et de participant à une réunion
• Empêcher les digressions et recadrer les échanges
• Conclure efficacement sa réunion et communiquer au moyen d'outils pertinents
• Veiller à ce que chaque participant sorte de réunion avec son plan d'action personnel
• Exercice d'application : mise en application de ses pratiques actuelles

Animer sa réunion en maîtrisant des concepts et outils originaux

• Gagner du temps en utilisant la mind-map
• Animer en étant debout, meilleur moyen d'aller à l'essentiel

Mise en situation : participation à une réunion en restant debout

• Utiliser le scénario catastrophe pour aller vers des solutions concrètes et positives
• Choisir entre une animation experte, libérale ou intuitive
• Exercice d'application : les différentes utilisations de la mind-map en réunion

• Animer différents types de réunions de manière dynamique et efficace
• S'approprier les techniques de la conduite de réunion
• Professionnaliser ses pratiques
• Organiser et animer une réunion constructive facilitant la prise de décisin

• Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
• Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Votre formation a lieu en présentiel :

• 1 vidéoprojecteur par salle
• 1 ordinateur

Votre formation se déroule à distance avec :

• 1 ordinateur
• 1 connexion Internet
• 1 adresse e-mail valide
• 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
• 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
• 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)

Votre formation se déroule sur notre plate-forme de formation avec :

• 1 ordinateur
• 1 connexion Internet
• 1 adresse e-mail valide
• 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque - facultatif)

Support stagiaire :

À l'issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu'un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.