Animer des réunions productives Mixte : présentiel / à distance

• Toute personne souhaitant animer des réunions productives

• Aucun

À l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :

• Animer différents types de réunions de manière dynamique et efficace
• S'approprier les techniques de la conduite de réunion
• Professionnaliser ses pratiques
• Organiser et animer une réunion constructive facilitant la prise de décision

 

Sortir des réunions improductives - Être sûr de l'utilité de la réunion

• Définir son objectif et s'assurer de la pertinence de la réunion
• Avoir un but précis et ne pas le perdre de vue
• Identifier les différents types de réunion
• Partage d'expériences : autour des difficultés le plus fréquemment rencontrées en réunion

 

Mieux préparer sa réunion

• Connaître les spécificités des différents types de réunion
• Construire un ordre du jour raisonnable et précis en veillant à faire court
• Communiquer clairement sur l'objectif de la réunion et son ordre du jour
• Utiliser des outils originaux de préparation de réunion
• Inviter les bonnes personnes en préférant les comités restreints

 

Revisiter ses pratiques actuelles pour plus d'efficacité

• Autodiagnostic : de son style d'animation et de son approche des réunions

 

Oser poser un nouveau cadre de réunion

• Ne pas craindre de briser les codes classiques de la réunion
• Être à l'écoute de soi et des autres
• Instaurer la mesure du retour sur temps investi en réunion
• Étude de cas : analyse de pratiques innovantes en matière de réunion, à l'usage dans des entreprises

 

Connaître son rôle d'animateur et le tenir tout au long de la réunion

• Différencier les rôles d'animateur et de participant à une réunion
• Empêcher les digressions et recadrer les échanges
• Conclure efficacement sa réunion et communiquer au moyen d'outils pertinents
• Veiller à ce que chaque participant sorte de réunion avec son plan d'action personnel
• Exercice d'application : mise en application de ses pratiques actuelles

 

Animer sa réunion en maîtrisant des concepts et outils originaux

• Gagner du temps en utilisant la mind-map
• Animer en étant debout, meilleur moyen d'aller à l'essentiel

 

Mise en situation : participation à une réunion en restant debout

• Utiliser le scénario catastrophe pour aller vers des solutions concrètes et positives
• Choisir entre une animation experte, libérale ou intuitive
• Exercice d'application : les différentes utilisations de la mind-map en réunion

• Animer différents types de réunions de manière dynamique et efficace
• S'approprier les techniques de la conduite de réunion
• Professionnaliser ses pratiques
• Organiser et animer une réunion constructive facilitant la prise de décisin

• Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
• Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Votre formation a lieu en présentiel :

• 1 vidéoprojecteur par salle
• 1 ordinateur

 

Votre formation se déroule à distance avec :

• 1 ordinateur
• 1 connexion Internet
• 1 adresse e-mail valide
• 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
• 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
• 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)

 

Votre formation se déroule sur notre plate-forme de formation avec :

• 1 ordinateur
• 1 connexion Internet
• 1 adresse e-mail valide
• 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque - facultatif)

 

Support stagiaire :

À l'issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu'un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.

L'acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones). Elle s'appuie également sur la réalisation d'exercices et de TP. Enfin, des quiz s'ajoutent aux différents outils de validation de l'acquisition des compétences visées. Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l'issue de la formation.

Nos formateurs sont certifiés à l'issue d'un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d'un suivi de maintien et d'évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.
Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.

Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l'animation à leurs besoins et rendre l'apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.