Déléguer : A qui ? Quoi ? Comment ? Mixte : présentiel / à distance
Dernière mise à jour : 30/10/2024
Savoir déléguer est une compétence indispensable pour tout manager souhaitant optimiser la productivité de son équipe. Pour autant, la délégation doit s’opérer par une juste répartition du travail au sein des équipes de manière motivante et durable.
M'inscrire à la formation
Public visé
Toute personne amenée à déléguer une activité.
Prérequis
- Aucun
- Les participants sont invités à apporter les documents concernant leurs groupes, et l'arborescence hiérarchique de leur entreprise.
Objectifs de la formation
À l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :
- Maitriser les techniques de délégation
- Développer les compétences de ses collaborateurs
- Développer l'autonomie par la délégation progressive
- Responsabiliser et impliquer ses collaborateurs
Contenu de la formation
Définir la délégation, les responsabilités
- Comprendre les bases de la délégation
- Déterminer les objectifs de la délégation
- Identifier les résistances à la délégation
- Evaluer ses capacités à la délégation
Identifier les types de délégation
- Différencier la délégation fonctionnelle de l'opérationnelle
- Mesurer le bénéfice et les risques de la délégation pour le délégateur
- Mesurer le bénéfice et les risques de la délégation pour le délégataire
Comportement pour déléguer
- Eviter les erreurs entre le contrôle et la surveillance
- Mettre en place des aides pour la réussite
- Etablir un climat de confiance
- Laisser de l'autonomie au délégataire
Méthodologie de la délégation
Délégation / méthode : Analyse
- Quoi déléguer ?
- Mission / activités du déléguant
- Champ de délégation : quelles missions / activités ?
- A qui déléguer ?
- Compétences requises/ Compétences possédées
- Intérêts professionnels requis/Intérêts professionnels possédés
- Aptitudes requises / Aptitudes possédées
- Pourquoi déléguer ?
- Avantages attendus de la délégation
- pour le déléguant
- pour l'unité de travail
- Avantages attendus de la délégation
- pour le(s) délégataire(s)
- Avantages attendus de la délégation
Délégation / méthode : Faisabilité
- A qui ?
- Missions/activités actuelles du délégataire
- Champ de délégation : quelles missions/activités
- Comment ?
- Rapprochement : Missions actuelles (MA) / Missions déléguées (MD)
- Compatibilité temporelle entre MA/MD
- Substitution MA/MD
- Nouvelle organisation du travail/ modification de l'emploi
Délégation / méthode : Mise en œuvre
- Quelle temporalité (délégation permanente, provisoire, quand)
- Quel système de supervision (réunion, rapports, système d'alerte)
- Comment informer (client interne/externe, l'équipe)
- Quel système de suivi de la délégation (mesure, évaluation, périodicité)
Délégation / méthode : Evaluation
- Evaluer les effets de la délégation
- Effet attendu pour le délégateur, pour l'équipe, pour le délégataire
- Bilan et enseignement
Modalités pédagogiques
- Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
- Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation
Moyens et supports pédagogiques
Votre formation a lieu en présentiel :
- 1 vidéoprojecteur par salle
- 1 ordinateur
Votre formation se déroule à distance avec :
- 1 ordinateur
- 1 connexion Internet
- 1 adresse e-mail valide
- 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
- 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
- 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)
Modalités d'évaluation et de suivi
L'acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones). Elle s'appuie également sur la réalisation d'exercices et de TP. Enfin, des quiz peuvent s'ajouter aux différents outils de validation de l'acquisition des compétences visées. Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l'issue de la formation.
Profil du formateur
[u][b]Profil formateur :[/b][/u] Nos formateurs sont certifiés à l'issue d'un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d'un suivi de maintien et d'évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique. Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.
Informations sur l'accessibilité
Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l'animation à leurs besoins et rendre l'apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.