Mener efficacement l'entretien annuel d'évaluation et l’entretien professionnel Mixte : présentiel / à distance
Dernière mise à jour : 30/10/2024
L'entretien annuel ou individuel : un bilan de l’année écoulée et préparer celle à venir. Bien mené, cet exercice permet d’établir un dialogue efficace et constructif avec les membres de votre équipe. Apprenez à réaliser un entretien annuel efficace.
M'inscrire à la formation
Public visé
Toute personne amenée à gérer une équipe.
Prérequis
Aucun
Objectifs de la formation
À l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :
- Préparer et conduire avec succès ses entretiens annuels
- Fixer des objectifs annuels avec méthode
- Utiliser l'entretien comme un véritable outil de motivation et de levier managérial
- Se sentir plus à l'aise dans la conduite des différentes étapes de l'entretien
- Savoir réaliser un entretien professionnel conforme au code du travail dans le cadre de la réforme de la formation professionnelle (loi n°2014-288, article L.6315-1)
Contenu de la formation
Définir les enjeux de l'entretien annuel d'activité
- La place de l'entretien d'évaluation dans la stratégie de l'entreprise
- Les bénéfices pour le collaborateur, le manager, l'entreprise
- Intégrer l'entretien d'évaluation comme outil majeur de management
- Distinguer entretien d'évaluation et entretien professionnel
Préparer son entretien
- La préparation du manager :
- Analyser l'année passée : points forts, axes de progrès
- Intégrer les priorités et les objectifs de l'entreprise dans les objectifs du collaborateur
- S'approprier une matrice d'entretien
- Les informations à donner à son collaborateur
Mener l'entretien
- Maîtriser les 3 moments-clés de l'entretien
- Faire un bilan de l'année (missions, réalisation des objectifs, compétences développées, formations réalisées)
- Apprécier les objectifs fixés et apprécier globalement le travail du collaborateur
- Être factuel (différencier les faits de ses opinions ou sentiments)
- Fixer les objectifs de l'année à venir :
- les caractéristiques d'un objectif SMART
- les différents types d'objectifs possibles : résultat/développement
- la rédaction des objectifs
- Conclure l'entretien
Adopter les bons comportements lors de l'entretien
- Écouter, questionner, reformuler, faire preuve d'empathie
- Convaincre et faire adhérer
- Savoir émettre une critique/oser dire et savoir le dire
- Faire passer les messages avec tact et souplesse
Conclure et suivre l'entretien
- Formaliser le bilan de l'entretien
- Gérer le suivi tout au long de l'année
- Organiser des échanges réguliers
- Relancer la motivation
- Faire le lien avec la direction des ressources humaines
L'entretien professionnel et le plan de développement des compétences de l'entreprise
- Le cadre légal
- L'obligation d'information
- Les pénalités
Les dispositifs de formation professionnelle continue (Plan de développement des compétences, VAE, CPF…)
- Les avantages pour le salarié
- Les avantages pour l'entreprise
- Optimiser son plan de formation
- le développement des compétences : formation, accompagnement et tutorat
- L'organisation de la formation dans l'entreprise (Plan, DIF, VAE, …)
Garantir l'employabilité de ses salariés
- Adopter une démarche GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et des compétences)
- Fédérer les instances représentatives de l'entreprise
- Préparer les salariés à l'entretien professionnel
Optimiser ses entretiens professionnels
- Déterminer un planning annuel
- Anticiper les changements
- Fédérer ses collaborateurs
- Bien faire la différence entre entretiens annuels d'évaluation et l'entretien professionnel (objectifs, posture du manager...)
Pédagogie
- Apports théoriques illustrés par des cas pratiques
- Apports méthodologiques
- Jeux de rôle à partir de situations rencontrées par les participants
- Remise de grilles types des 2 entretiens à mener et analyse avec les participants
Modalités pédagogiques
- Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
- Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation
Moyens et supports pédagogiques
Votre formation a lieu en présentiel :
- 1 vidéoprojecteur par salle
- 1 ordinateur
Votre formation se déroule à distance avec :
- 1 ordinateur
- 1 connexion Internet
- 1 adresse e-mail valide
- 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
- 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
- 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)
Modalités d'évaluation et de suivi
L'acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones). Elle s'appuie également sur la réalisation d'exercices et de TP. Enfin, des quiz peuvent s'ajouter aux différents outils de validation de l'acquisition des compétences visées. Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l'issue de la formation.
Profil du formateur
[u][b]Profil formateur :[/b][/u] Nos formateurs sont certifiés à l'issue d'un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d'un suivi de maintien et d'évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique. Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.
Informations sur l'accessibilité
Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l'animation à leurs besoins et rendre l'apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.