Word - Publipostage Mixte : présentiel / à distance

• Connaissance de l'environnement Windows
• Pratique régulière de Word et maîtrise des manipulations de base sur le logiciel

À l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :

• Préparer, personnaliser, sélectionner et imprimer des courriers
• Créer des étiquettes pour une liste de correspondants

MATIN

Créer un fichier d'adresses

• Création de la source de données
• Réflexion sur l'organisation des champs du fichier de données
• Ajout, modification et suppression de champs
• Utilisation de la grille de saisie
• Saisie directe dans le tableau
• Ajout, recherche et suppression d'un enregistrement

Créer la trame du courrier

• Préparation du document principal
• Insertion et mise en forme des champs de fusion
• Contrôler la mise en page du document de fusion

APRES-MIDI

Imprimer le publipostage

• Impression globale
• Fusionner vers un nouveau document
• Fusionner vers l'imprimante
• Fusionner vers un fichier PDF (si Acrobat Pro)
• Impression sélective (numéro d'enregistrement, requête)

Personnaliser les courriers

• Filtrer les enregistrements
• Utilisation des règles (si alors sinon…)

Créer des étiquettes

• Sélection de la référence des planches d'étiquettes
• Ou création d'un format personnalisé d'étiquettes
• Mise en forme de l'étiquette type et mise à jour de la planche

Utiliser les interactions avec le Cloud (Utilisateur Microsoft 365 uniquement) :

• Enregistrer sur le Cloud (OneDrive et/ou SharePoint)
• Gérer l'enregistrement automatique et l'historique des versions
• Partager un fichier
• Travailler en mode collaboratif

• Préparer, personnaliser, sélectionner et imprimer des courriers
• Créer des étiquettes pour une liste de correspondants

• Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
• Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Votre formation a lieu en présentiel :

• 1 vidéoprojecteur par salle
• 1 ordinateur

Votre formation se déroule à distance avec :

• 1 ordinateur
• 1 connexion Internet
• 1 adresse e-mail valide
• 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
• 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
• 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)

Les objectifs pédagogiques sont évalués et suivis grâce à différentes méthodes adaptées aux acquisitions de compétences visées. Nos formateurs réalisent ces évaluations tout au long de la formation, que ce soit pendant les séances synchrones ou asynchrones. Voici une liste non exhaustive des méthodes d'évaluation pouvant être utilisées en formation :

• Questionnaire de vérification de connaissances (Quiz)
• Réalisation de Travaux Pratiques : production ou amélioration d'un fichier
• Mises en situation et grilles d'analyse
• Serious Game : jeu de rôles et analyse
• Activités interactives à travers l'utilisation d'une plate-forme connectée

Toutes nos formations intègrent une auto-évaluation via notre Extranet Stagiaire au début et à la fin de chaque action de formation. Cet outil offre à chacun la possibilité de mesurer sa progression par rapport aux objectifs pédagogiques visés et leurs atteintes.