Word - Documents longs et rapports Mixte : présentiel / à distance

• Connaissance de l'environnement Windows
• Pratique régulière de Word et maîtrise des manipulations de base sur le logiciel

À l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :

• Mettre en page un document volumineux
• Organiser des documents volumineux
• Optimiser la conception de documents volumineux

MATIN

Gérer la Mise en page

• En-tête et pied de page
• Saut de pages
• Saut de sections
• Utiliser les thèmes et les styles de mise en forme du document

Créer, modifier, utiliser les styles

• Utilisation des styles prédéfinis (Titre1, Titre2, …)
• Différentes méthodes de créations de styles personnalisés
• Lier des styles entre eux
• Supprimer des styles
• Mise à jour automatique des styles
• Navigation dans les pages et la structure du document grâce au volet de navigation
• Développer/Réduire la hiérarchie d'un document

APRES-MIDI

Préparer le plan d'un gros document

• Utilisation du mode plan
• Création du plan par les styles intégrés
• Hausser et abaisser un niveau
• Réorganisation du plan
• Numérotation du plan

Créer une table des matières automatique

• A partir des styles standards de Word ou de styles personnalisés
• Choix des niveaux de la table
• Modification de la table et des styles utilisés dans la table
• Suppression de la table
• Mise à jour de la table

Travailler en équipe sur un gros document

• Organisation du document maître à l'aide du mode plan
• Ajout suppression de sous-documents
• Fusion de sous-documents
• Utilisation des marques de révisions

Utiliser les interactions avec le Cloud (Utilisateur Microsoft 365 uniquement) :

• Enregistrer sur le Cloud (OneDrive et/ou SharePoint)
• Gérer l'enregistrement automatique et l'historique des versions
• Partager un fichier
• Travailler en mode collaboratif

• Mettre en page un document volumineux.
• Organiser des documents volumineux.
• Optimiser la conception de documents volumineux.

• Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
• Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Votre formation a lieu en présentiel :

• 1 vidéoprojecteur par salle
• 1 ordinateur

Votre formation se déroule à distance avec :

• 1 ordinateur
• 1 connexion Internet
• 1 adresse e-mail valide
• 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
• 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
• 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)

Les objectifs pédagogiques sont évalués et suivis grâce à différentes méthodes adaptées aux acquisitions de compétences visées. Nos formateurs réalisent ces évaluations tout au long de la formation, que ce soit pendant les séances synchrones ou asynchrones. Voici une liste non exhaustive des méthodes d'évaluation pouvant être utilisées en formation :

• Questionnaire de vérification de connaissances (Quiz)
• Réalisation de Travaux Pratiques : production ou amélioration d'un fichier
• Mises en situation et grilles d'analyse
• Serious Game : jeu de rôles et analyse
• Activités interactives à travers l'utilisation d'une plate-forme connectée

Toutes nos formations intègrent une auto-évaluation via notre Extranet Stagiaire au début et à la fin de chaque action de formation. Cet outil offre à chacun la possibilité de mesurer sa progression par rapport aux objectifs pédagogiques visés et leurs atteintes.