Optimiser son temps et gérer ses priorités Mixte : présentiel / à distance
Dernière mise à jour : 20/09/2024
L’efficacité et la performance en entreprise, ainsi que le bien-être de ses équipes, passent désormais par une meilleure gestion de son temps, de ses priorités, et donc de son énergie.
Découvrez comment y parvenir grâce à notre formation parti
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Public visé
- Toute personne amenée à s'organiser afin d'optimiser son temps et améliorer sa qualité de vie
Prérequis
- Aucun
Objectifs de la formation
À l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :
-
Comprendre sa relation au temps
-
Gérer ces priorités et gagner du temps
-
Apprendre à planifier et organiser
-
Optimiser son temps pour développer son efficacité et son organisation
Contenu de la formation
Identifier son mode de fonctionnement en rapport au temps
- Connaître sa relation au temps
- Identifier son comportement dans la gestion du temps : Tempsdinite, Urgentite, Réunionite, Chronophagie, Ouite, procrastination
- Comprendre son fonctionnement par rapport à la gestion du temps
Identifier et gérer ses priorités efficacement
- Visualiser sa charge de travail
- Faire une liste des tâches
- Noter documenter consigner (plutôt que mémoriser)
- Apprendre à se fixer des priorités
- Evaluer et hiérarchiser les tâches
- Matrice d'Eisenhower
Organiser son travail en gérant son temps
- Utilisez les lois du temps pour organiser son travail
- Loi de Pareto – Se focaliser sur l'essentiel
- Loi de Parkinson – Se fixer des délais
- Loi de Laberit – Faire le plus difficile en premier
- Loi d'Illich – S'accorder des pauses
- Loi de Douglas – Ranger son bureau
- Loi de Carlson – Limiter les interruptions
- Loi de Murphy – Garder une marge pour l'imprévu
- Loi de Hofstadter - Prévoir un délai supplémentaire
- Loi de l'Ecclésiastique – Varier ses activités
Développer son organisation en optimisant son temps
- Fixer des objectifs « S.M.A.R.T. » (Simples, Motivants, Atteignables, Réalistes, Temporels)
- Identifier le rythme biologique et le rythme de travail
- Planifier ses actions
- Employer le temps disponible pour les activités les plus rentables et les plus performantes
- Atteindre dans le minimum de temps les objectifs recherchés
- Réserver du temps à l'avance pour ses vraies priorités
- Réduire et prévenir les dérangements (chronovores)
- Développer sa concentration
- Savoir dire « non »
- Réaliser et apprendre à déléguer (si possible)
- Oublier la perfection et le « vouloir faire plaisir » à tous
- Faire des suivis et ajuster sa planification
- Se discipliner au quotidien
Compétences acquises à l'issue de la formation
- Comprendre sa relation au temps
- Gérer ces priorités et gagner du temps
- Apprendre à planifier et organiser
- Optimiser son temps pour développer son efficacité et son organisation
Modalités pédagogiques
- Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
- Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation
Moyens et supports pédagogiques
Votre formation a lieu en présentiel :
- 1 vidéoprojecteur par salle
- 1 ordinateur
Votre formation se déroule à distance avec :
- 1 ordinateur
- 1 connexion Internet
- 1 adresse e-mail valide
- 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
- 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
- 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)
Votre formation se déroule sur notre plate-forme de formation avec :
- 1 ordinateur
- 1 connexion Internet
- 1 adresse e-mail valide
- 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque - facultatif)
Support stagiaire :
À l'issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu'un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.
Modalités d'évaluation et de suivi
L'acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones). Elle s'appuie également sur la réalisation d'exercices et de TP. Enfin, des quiz s'ajoutent aux différents outils de validation de l'acquisition des compétences visées. Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l'issue de la formation.
Profil du formateur
Nos formateurs sont certifiés à l'issue d'un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d'un suivi de maintien et d'évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.
Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.
Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.
Informations sur l'accessibilité
Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l'animation à leurs besoins et rendre l'apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.