Formation tuteur FOAD Mixte : présentiel / à distance
Dernière mise à jour : 07/01/2025
Devenez tuteur de dispositifs de formation multimodale pour accompagner et motiver vos apprenants, maîtriser les outils nécessaires et les concepts pédagiques.
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Public visé
- Toute personne amenée à manager une équipe
Prérequis
- Connaissance de l'environnement Windows
Objectifs de la formation
À l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :
- Appréhender la formation ouverte et/ou à distance, ses dispositifs et modalités
- Mettre en oeuvre des actions de tutorat et d'accompagnement lors de formations multimodales
- Animer une communauté d'apprenants en formation multimodale, dans une approche proactive, en utilisant les outils et moyens disponibles pour favoriser la réussite
- Lutter contre l'échec et l'abandon des stagiaires
- Accompagner, motiver et rendre autonome les apprenants à distance
- Assister et dépanner les utilisateurs en cas de problèmes rencontrés en lien avec leur formation
- Générer un suivi d'activité et des notes
- Formaliser un reporting vers le formateur référent
Contenu de la formation
Semaine 1
La plateforme de formation : (Formation à distance de 3,5h)
- Présentation de la plateforme
- Les principes de navigation
- Les blocs et leur utilité
- Les rôles
- La création d'utilisateurs
- Création d'un cours et inscriptions
- Les différentes activités et leurs options
- L'achèvement de cours et des activités
Bienvenue dans l'univers de la FOAD : (Formation sur plateforme à réaliser au cours de la semaine 1)
- Le lexique de formation multimodale
- Introduction au cours sur la FOAD
- Définitions relatives à la FOAD
- Les différents types de dispositifs en FOAD
- Le lexique de la plateforme
- Rappel sur les activités
- Les différents rapports de la plateforme
- Suivi du travail des apprenants à distance à l'aide des outils de tracking
Semaine 2
Un environnement tutoral : (Formation sur plateforme à réaliser au cours de la semaine 2)
- Le tutorat synchrone
- Le tutorat asynchrone
- Le tutorat proactif/réactif
- Les outils associés aux différents types de tutorat
- Tutorat individuel et collectif
- La motivation : levier de l'apprentissage et de la réussite
- Le tutorat social
Semaine 3
Problèmes de tutorat : (Formation sur plateforme à réaliser au cours de la semaine 3)
- Exemples de problèmes rencontrés
- Présentation des solutions techniques
- Le bon process de dépannage
- Les solutions à proposer
- Démarches administratives liées au tutorat FOAD
- Communication avec l'équipe pédagogique et administrative
- Création et mise à distance des ressources pédagogiques d'accompagnement et de tutorat
Semaine 4
Fonctions administratives du tuteur FOAD : (Formation sur plateforme à réaliser au cours de la semaine 4)
- Gestion des absences
- Suivi des formations
- Extraction des notes
- Analyse et compréhension du comportement des apprenants en FOAD
- Solutions relatives aux problématiques d'apprentissage rencontrées
- Assistance technique et pédagogique des apprenants
Mise en situation : (Formation à distance de 3,5h)
- Jeu de rôle
- Exercices pratiques
- Mettre en oeuvre une évaluation de la formation
Compétences acquises à l'issue de la formation
- Appréhender la formation ouverte et/ou à distance, ses dispositifs et modalités
- Mettre en oeuvre des actions de tutorat et daccompagnement lors de formations multimodales
- Animer une communauté dapprenants en formation multimodale, dans une approche proactive, en utilisant les outils et moyens disponibles pour favoriser la réussite
- Lutter contre léchec et labandon des stagiaires
- Accompagner, motiver et rendre autonome les apprenants à distance
- Assister et dépanner les utilisateurs en cas de problèmes rencontrés en lien avec leur formation
- Générer un suivi dactivité et des notes
- Formaliser un reporting vers le formateur référent
Modalités pédagogiques
- Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
- Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation
Moyens et supports pédagogiques
Votre formation a lieu en présentiel :
- 1 vidéoprojecteur par salle
- 1 ordinateur
Votre formation se déroule à distance avec :
- 1 ordinateur
- 1 connexion Internet
- 1 adresse e-mail valide
- 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
- 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
- 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)
Votre formation se déroule sur notre plate-forme de formation avec :
- 1 ordinateur
- 1 connexion Internet
- 1 adresse e-mail valide
- 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque - facultatif)
Support stagiaire :
À l'issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu'un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.
Modalités d'évaluation et de suivi
L'acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones). Elle s'appuie également sur la réalisation d'exercices et de TP. Enfin, des quiz s'ajoutent aux différents outils de validation de l'acquisition des compétences visées. Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l'issue de la formation.
Profil du formateur
Nos formateurs sont certifiés à l'issue d'un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d'un suivi de maintien et d'évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.
Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.
Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.
Informations sur l'accessibilité
Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l'animation à leurs besoins et rendre l'apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.